步驟 2：將零件新增到供應商退貨

若要將零件新增到供應商退貨：

  1. 選取「物料」>「交易」>「供應商退貨」。
  2. 選取要為其新增零件的供應商退貨，然後按一下「零件」索引標籤。
  3. 按一下「擷取零件」。系統將使用依據「記錄檢視」頁中指定的採購訂單已接收的零件行填充「零件」清單。
    注意

    還可以按一下「新增零件」，向供應商退貨新增單個零件，而並非擷取採購訂單已收到的所有行。在您的採購訂單中包含大量物品，而您只需要退回其中的幾個零件的情況下，將單個零件新增到供應商退貨中很有用。

    對於要從採購訂單和倉庫中退回的外部維修零件，系統將擷取依據表頭上的採購訂單和倉庫接收的零件行。「可用量」按此採購訂單接收并位於選定倉庫中且並非等待維修之零件的數量計算。如果零件還是按資產跟蹤的零件，則系統將僅擷取與指定「資產 ID」相符的零件。如果零件在接收時已報廢，則不能退回該零件。

    對於要從工單中退回的零件，系統將僅擷取依據表頭採購訂單已直接接收至工單中的直接物料零件。

  4. 從「零件」清單中選取要退回的零件。系統將填充「零件明細」部分中的零件資訊。系統將自動在「退貨量」中填充依據採購訂單接收的及特定貨位與批號中可進行退回的零件數量、在「訂購量」中填充零件原始訂購數量、在「可用量」中填充特定貨位與批號中的零件庫存數量以及在「價格」中填充零件接收價格。如果零件已經接收至工單之中，則系統將選取「直接」；如果零件按資產跟蹤，則系統將選取「按資產跟蹤」。
  5. 指定以下資訊：
    退貨量
    輸入要退回的零件數量。
    注意

    如果要退回按資產跟蹤的零件，系統將在「零件」清單中以數量 1 顯示該零件。例如，如果接收了五台按資產跟蹤的發動機，系統將分別在五個行中顯示它們，一行顯示一台。如果要退回按資產跟蹤的零件，則系統在「退貨量」中自動填充 1，並且系統會防止該欄位進行更新。

    貨位
    指定要將向其退回零件的貨位。
    批號
    指定要將向其退回零件的批號。
    退回原因
    指定退回零件的原因。
    資產 ID
    指定按資產跟蹤的零件的資產 ID。如果選定零件按資產跟蹤，則系統將自動填充來自設備記錄的「貨位」、「批號」、「部門」、「資產類型」、「資產組織」以及「序號」。
  6. 按一下「提交」。
    注意

    若要移除零件，請選取要移除的零件，然後按一下「移除零件」。