建立倉庫到倉庫接收表頭

建立倉庫到倉庫接收表頭，以指定與整個接收交易相關的資訊。

接收表頭的狀態表明接收交易在其週期內所處的階段。

系統會指派倉庫到倉庫接收號。

  1. 選取「物料」>「交易」>「倉庫到倉庫接收」。
  2. 按一下「新建記錄」。系統會用目前系統日期和時間自動填充「接收日期」。
  3. 指定以下資訊：
    目標組織
    指定要接收零件的組織。您選取的組織必須是您所屬的特定組織。
    倉庫到倉庫接收
    在相鄰欄位中指定對倉庫到倉庫接收的描述。系統將基於 TRANDESC 安裝參數的設定自動輸入預設的倉庫到倉庫接收描述。

    儲存記錄後，系統還將指派一個倉庫到倉庫接收號。

    狀態
    選取接收的狀態。

    變更倉庫到倉庫接收的狀態可能會影響其他系統檢查和欄位變更，如下所示：

    選項 表格
    未完成 倉庫到倉庫接收的狀態為「未完成」時，表頭上的欄位是可編輯的。接收必須保持「未完成」狀態，直到「零件」索引標籤上的行都新增給接收。
    已取消 將接收的狀態變更為「已取消」，用於取消接收和所有零件行。將狀態變更為「已取消」時，系統會保護接收上的所有欄位。
    等待列印 新增了在「零件」索引標籤上接收的零件後，將接收的狀態變更為「等待列印」。接收的狀態為「等待列印」時，只能編輯「狀態」、「描述」、「分類」和「參考號」。
    已核准 狀態設定為「已核准」時，系統會用倉庫到倉庫接收核准者的「使用者 ID」填充「核准者」，除「狀態」外，接收上的所有欄位都受保護。

    系統也將根據接收更新「倉庫數量」：

    • 不需要維修的零件將從「轉移量」移動到「在庫量」；
    • 已接收的維修零件將從「轉移量」移動到「核心零件數量」；
    • 所有已報廢的零件將從「轉移量」中移出，但不會新增回庫存中。

    系統將基於 PRICETYP 和 PRICELEV 安裝參數的設定為「目標倉庫」更新接收交易的成本。

    注意

    系統不會更新維修零件的價格。可維修備件的接收交易價格是零件的核心零件價值。

    如果 PRICETIM 安裝參數設定為 I，系統會在建立發票而非接收時更新價格。但是，對於倉庫到倉庫接收，系統會當做 PRICETIM 安裝參數設定為 R 來更新價格，因為發票不適用於倉庫到倉庫轉移。因此，對於倉庫到倉庫轉移，價格始終在核准倉庫到倉庫接收時更新。

    對於按資產跟蹤的零件，如果在相同組織內轉移，系統會將資產的「倉庫」更新為接收組織內的新「倉庫」，並將資產「狀態」設定為「在庫中」。如果按資產跟蹤的零件需要維修，資產將被轉移到新倉庫中，其「狀態」為「等待維修」。

    對於在不同組織之間轉移的按資產跟蹤的零件，系統進行更新的方式與使用「轉移設備」快顯視窗在組織之間轉移資產時的方式基本相同，但存在以下例外項：插入狀態為「在庫中」或「等待維修」的資產設定了簽名時才要求電子簽名；系統會將所有欄位從現有資產複製給新組織中的新資產記錄，但這些欄位在新組織中無效的情況除外，(在該情況中，欄位將留空)；如果「部門」在新組織中無效，系統會用星號 (*) 填充「部門」。

    請求單
    指定為其接收零件的倉庫到倉庫請求單。

    系統將自動填充「目標倉庫」、「源倉庫」和「源組織」。

    注意

    如果用不同的請求單號更新「請求單」，系統將用來自新「請求單」的值覆寫「目標倉庫」、「源倉庫」和「源組織」。同樣，如果清除「請求單」，系統還將清除「目標倉庫」、「源倉庫」和「源組織」。

    目標倉庫
    指定要接收物料的倉庫。
    源倉庫
    指定要從中接收物料的倉庫。系統將自動用「源倉庫」的組織填充「源組織」。
    參考號
    指定倉庫到倉庫接收交易的參考號。
    分類
    指定接收的分類。顯示的分類從屬於 TRAN 實體。
  4. 按一下「儲存記錄」。
    注意

    核准為倉庫到倉庫接收後，按一下「建立退回請求單」來產生退回請求單，用於在倉庫之間更高效地發放可維修備件及其替換件。