產生實際庫存清點單

產生實際庫存清點單，以便為將與週期盤點過程中收集到的資料進行比較的線上庫存資料建立一個快照。透過建立實際庫存，您可以指定倉庫和庫存參數，從而標識對其執行週期盤點的物料。

請根據需要輸入庫存參數以產生更精確或更具體的零件資料清單，這些零件資料是由實際庫存快照擷取的。您還可以輸入「實際庫存日期」。如果指定了日期，系統將在實際庫存中僅包含在指定日期之前入庫的物品。

注意

還可以根據需要指定「零件」、「零件分類」、「庫存分類」、「源貨位」和「目標貨位」庫存參數萬用字元，以產生資料。如果只有一個字元未知，則可以指定已知字元，然後用 _ 代替未知字元。如果只有一部分已知，則可以指定已知的參數部分，然後用 % 替代其餘部分。例如，如果為「零件」輸入 P%，系統將擷取以字母「P」開頭的所有零件。如果為「零件」輸入 %PIP%，系統將擷取其代碼包括字母「PIP」的所有零件。

產生實際庫存記錄時，系統僅儲存由實際庫存產生的線上庫存資料的快照。不會儲存您輸入的參數。每次要產生實際庫存記錄時，必須輸入這些參數作為產生實際庫存記錄的基礎。

實際清點庫存後，可以更新「實際庫存」表單「零件」頁上的線上庫存資料，以協調實際庫存與線上庫存之間的差異。協調庫存資料的所有差異之後，您可以基於自己的狀態變更授權權限來更新狀態和/或核准實際庫存。但系統會基於您更新實際庫存的狀態啟用和/或保護可更新的欄位。在「狀態授權」表單上為 TRAN 實體建立實際庫存狀態變更的狀態變更授權。

如果您建立了實際庫存記錄但不能立即執行實際的週期盤點，系統也允許您重新整理現有的實際庫存，以更新實際庫存資料快照中的期望數量。

若要產生實際庫存清點單：

選取「物料」>「交易」>「實際庫存」。
按一下「新建記錄」。
指定以下資訊：

倉庫

選取要為其建立實際庫存的倉庫。

實際庫存

在相鄰欄位中輸入對實際庫存的描述。儲存記錄後，系統將指派一個實際庫存號。系統將自動填充「建立者」和「建立日期」。

狀態

選取狀態。系統自動將實際庫存指派為「未完成」狀態或對等的使用者代碼狀態。
注意
如果 SDATE 安裝參數設定為 YES，當實際庫存狀態設定為「已核准」時，系統會將「實際庫存日期」更新為目前日期。

被指派人

指定要指派給實際庫存的員工。

零件

指定要為其建立實際庫存的零件。

零件分類

指定要為其建立實際庫存的零件分類。

庫存分類

指定要為其建立實際庫存的庫存分類。

ABC 分類

選取要為其建立實際庫存的 ABC 分類。

包括寄售物品

選取此選項，以在實際庫存中包括寄售物品或尚未付款庫存物品的庫存記錄。

源貨位

指定要從中建立實際庫存的源貨位。

目標貨位

指定要向其中建立實際庫存的目標貨位。
注意
使用「源貨位」和「目標貨位」表明要為編號的貨位建立實際貨位的貨位範圍。例如，您為貨位進行了連續編號 (如 001、002、003、004、005 等)，如果要為包含在貨位 001 到 005 之間的庫存建立實際庫存，請在「源貨位」中輸入「001」，在「目標貨位」中輸入「005」，以擷取包含在貨位 001 到貨位 005 之間的庫存的實際庫存。

實際庫存日期

輸入實際庫存的參考日期。如果指定了日期，系統將僅選取其「庫存日期」(零件入庫的日期) 早於在「實際庫存日期」中指定的日期的零件。

包括子倉庫

選取此選項，以納入在實際庫存中選定「倉庫」的所有子倉庫的庫存記錄。

包括停止使用的物品

選取此選項，以在實際庫存中包括停止使用的零件的庫存記錄。
按一下「儲存記錄」。

注意
產生實際庫存並列印清點單之後，可以在更新資料庫之前執行發放、退回和接收等交易。若要更新反映資料庫目前水準的預期數量，可以選取一個實際庫存記錄進行更新，在表單上按一下滑鼠右鍵，然後選取「重新整理庫存」。系統將「實際庫存」表單「零件」索引標籤上的實際庫存記錄的零件預期數量更新為目前水準。但是，如果「狀態」為「未完成」，則只能重新整理實際庫存。