定義採購條款

定義採購條款以建立法律協議清單。在合約分類、採購訂單或總括採購訂單中附加採購條款。使用系統中預定義的國際標準化組織 (ISO) 採購條款，或定義符合組織需要的採購條款。建立採購條款後，您還可以根據需要編輯這些條款。

最後，您可以建立階層架構，其中將一個總括採購條款作為父項，而更具體的採購條款則設定為子項。

若要定義採購條款：

  1. 選取「採購」>「設定」>「採購條款」。
  2. 按一下「新建記錄」。
  3. 指定以下資訊：
    組織
    如果使用多組織安全，請指定採購條款所屬的組織。
    條款
    指定用於標識採購條款的唯一代碼，然後在相鄰的欄位中指定對採購條款的描述。
    分類
    指定採購條款的分類。
    順序號
    指定表明子採購條款相對於父採購條款的順序的號碼 (如果適用)。順序號確定子採購條款的階層架構。
    父條款
    指定父採購條款 (如適用)。
    停止使用
    選取此選項，以防止在查詢時顯示採購條款。
  4. 按一下「儲存記錄」。