建立和修訂採購訂單

建立和修訂採購訂單。建立採購訂單的過程包括幾個步驟。首先建立採購訂單表頭，然後新增零件和服務的明細項。在此階段，您還可以調整零件費用、關聯條款、從服務行建立工單和活動以及為按資產跟蹤的零件關聯資產。然後，將狀態變更為「等待列印」以列印待核准的採購訂單。最後，核准採購訂單並將採購訂單發送給供應商。若要變更採購訂單的狀態，請在「採購訂單」表單的「記錄檢視」頁中指定新狀態。變更狀態時請參閱以下描述：


選項	描述
未完成	採購訂單處在建立階段。建立採購訂單表頭並新增零件。
等待列印	採購訂單就緒，等待核准和列印。
已取消	採購訂單已取消。
已核准/已完成	採購訂單已被核准並等待發送給供應商。

注意

當您核准一個包含「類型」為「外部維修」的可維修備件行的採購訂單時，系統會將零件「請求量 (計量單位)」從「核心零件數量」移動到「零件」表單「倉庫」頁面上的「供應商維修量」。如果按資產跟蹤零件，則系統會將與零件關聯的資產的狀態變更為「維修中」。如果資產是資產階層架構中的父項，系統會將其所有相關子資產的狀態變更為「維修中」。

如果取消包含「類型」為「外部維修」的可維修備件行的採購訂單，系統會允許您選取取消請求單。如果您選取取消請求單，系統將刪除零件的維修明細指派，如果零件已從「核心零件數量」移動到「供應商維修量」，系統會將零件移回「核心零件數量」。