建立採購訂單表頭

為新採購訂單建立採購訂單表頭。

注意

如果您是採購訂單的發起者，則擁有核准權限。該限制定義採購訂單上所有明細項的最大總金額。可以在採購訂單表頭層級或明細項明細層級設定核准權限。如果總金額超出限制，可能需要由其他人 (一般是經理) 來核准此金額。

  1. 選取「採購」>「採購訂單」。
  2. 按一下「新建記錄」。
  3. 指定以下資訊：
    組織
    如果使用多組織安全，請指定採購訂單所屬的組織。系統將自動填充採購訂單描述、「狀態」、「倉庫」、「採購人」和「到期日」。
    採購訂單
    在相鄰的欄位中指定對採購訂單的描述。系統將在您儲存記錄後指派一個採購訂單號。如果採購訂單多次修訂，系統會自動填充「修訂號」。
    狀態
    選取採購訂單的狀態值。
    注意

    權限層級決定「狀態」可用的值。

    倉庫
    指定一個倉庫。
    發起者
    指定請求採購訂單的員工。
    到期日
    指定物品的預期到貨日期。
    採購人
    指定負責採購訂單的採購人。
    送貨地址
    指定採購訂單的送貨地址。
    分類
    指定採購訂單的分類。系統將自動填充「分類組織」。
    包裝跟蹤號碼
    指定唯一編號，按其跟蹤採購訂單交貨進度。
    轉換為 ASN
    選取此選項，以在外部或替代倉庫管理系統中建立接收文件，以完成供應商接收處理。
    供應商
    指定一個供應商。系統會自動填充供應商的預設「貨幣」、目前「匯率」、「語言」和「交貨期 (天)」。

    如果物品屬於與供應商簽訂的特定合約，在對採購訂單新增行後，系統會顯示「合約」和「折扣」資訊。「合約」和「折扣」只套用於單個訂單。

    貨幣
    指定用來採購物品的貨幣。
    匯率
    指定目前匯率。
    注意

    如果已為貨幣定義了匯率，則可以更新「貨幣」。將 EXRTUPDT 安裝參數設定為「YES」時，可以更新「匯率」。

    預設核准者
    指定負責核准採購訂單的員工。
    發運方式
    指定供應商發運特定物品的方式。
    付款條件
    指定向供應商付款的條件。
    運輸條款
    指定支付運費的方式和付款人。
    離岸價格
    指定接收物品的地點。
    付款方式
    指定向供應商付款的方式。
    注意

    按一下「預設條款」。系統會用在「供應商」表單上指定的值自動填充「發運方式」、「付款條件」、「運輸條款」、「離岸價格」和「付款方式」。

    核准採購訂單後，系統顯示「核准者」和「核准日期」。

    向採購訂單新增行之後，系統將顯示「零件行」、「服務行」、「採購訂單行」、「總稅金」、「總附加費用/折扣」、「零件總金額」、「服務總金額」和「採購訂單總金額」。

  4. 按一下「儲存記錄」。
    注意

    按一下「建立新修訂版」來建立新修訂的採購訂單。

    按一下「接收所有零件」來為所有未完成的零件建立接收。