在採購訂單中新增零件明細

在採購訂單中新增特定明細項。可以新增已歸類和未歸類的零件，並且可以透過現有請求單新增物品。還可以建立新零件以新增到採購訂單中，如果該零件未在系統的其他部分中使用，則可以編輯零件描述。

注意

僅當採購訂單的表頭狀態為「未完成」時，才能對採購訂單新增零件明細。

僅當零件行狀態為「未完成」時，才能更新零件明細。

「編輯零件描述」快顯視窗僅適用於具有N分類指定的零件。這些是在選定螢幕上建立的新零件，這些零件可以變更其描述。但是，如果變更描述，將無法在「編輯零件描述」快顯視窗中存取該描述以進行編輯。

  1. 選取「採購」>「採購訂單」。
  2. 選取要為其新增零件明細的採購訂單，然後按一下「零件」索引標籤。
  3. 按一下「新增零件行」。
  4. 指定以下資訊：
    請求單行
    指定要從其中為採購訂單新增零件的請求單和行號。如果選取「請求單行」，則系統將填充並覆寫請求單中的以下欄位：「到期日」、「請求量」、「零件」、「描述」、「零件組織」、「供應商目錄參考號」、「請求量 (計量單位)」、「價格」、「工單-活動」、「成本代碼」、「檢驗」、「行類型」和「已指派量」。
    注意

    如果選定的「請求單行」包含與多設備工單相關的零件，則系統將填充請求單/行中的「工單-活動」、「設備」、「設備組織」和「相關工單」。

    零件
    指定要在採購訂單中新增的零件。如果該零件已歸類，系統將自動填充零件描述和「採購量 (採購單位)」、「請求量 (計量單位)」、「價格」、「每採購單位的數量」、「合約折扣」、「零件行小計」、「總稅金」、「總附加費用/折扣」和「零件行總計」。
    注意

    核心受跟蹤的零件的「已指派量」等於為請求單行指派維修明細的零件數。

    系統將執行搜尋，以尋找選定零件的已核准合約。如果找到已核准合約，系統將使用找到的合約填充「合約」。

    系統將為選定的採購訂單表頭供應商、倉庫和貨幣搜尋已核准合約。

    類型
    選取要訂購的物料類型。
    行
    指定採購訂單的行號。
    採購量 (採購單位)
    指定供應商提供的零件數量以及採購單位。
    請購數量 (計量單位)
    指定接收並要庫存的零件數量。系統將自動填充計量單位。
    價格
    指定單個零件的價格並在相鄰欄位中指定採購零件所使用的貨幣。
    工單-活動
    如果是為工單活動訂購此物品，則指定工單和活動。選取「工單-活動」時，系統將自動用「直接物料」填充「類型」，透過工單填充「設備」，且該欄位受保護。
    注意

    如果所選「工單-活動」是多設備工單，則系統啟用「設備」，此欄位為必填欄位。

    設備
    如果尚未輸入「工單-活動」，且希望將設備記錄與採購訂單相關聯，請指定與採購訂單相關聯的設備。系統會用「直接物料」填充「類型」。

    如果工單是多設備工單，請選擇以下選項之一：

    • 指定要對其分配零件成本的特定設備。
    • 指定「所有設備」，以向工單上的每個設備記錄平均分配零件成本。
    • 指定「工單表頭設備」，以僅向工單表頭上的設備分配零件成本。
    注意

    如果選定的「零件」按資產跟蹤，將不能對多個設備分配按資產跟蹤的零件，系統將清除「設備」、「設備組織」和「相關工單」。

    送貨地址
    指定發送零件的地址。
    稅種編碼
    根據需要指定套用到零件行的任何附加稅種。
    狀態
    選取零件行的狀態。
    注意

    系統不移動具有從「核心零件數量」到「供應商維修量」的維修明細指派的核心受跟蹤的零件，直至採購單表頭「狀態」為「已核准」，不管零件行狀態。

    狀況
    如果零件是跟蹤狀況的父零件，則指定狀況。如果選取的零件是按狀況跟蹤的子零件，系統將自動填充「狀況」。
    每採購單位的數量
    指定轉換因子。
    注意

    例如，如果零件的供應商計量單位為一箱 12 個零件，但您的零件計量單位為每個，則「採購量 (採購單位)」為一箱 1 個，但「請求量 (計量單位)」將是 12 (1 箱 = 12 個零件)。如果您在「採購量 (採購單位)」中輸入 2，系統將使用「每採購單位的數量」來將「請求量」更新為 24。

    到期日
    指定物品的預期到貨日期。
    包裝跟蹤號碼
    指定唯一編號，按其跟蹤採購訂單交貨進度。
    按資產跟蹤
    系統將顯示是否按資產跟蹤零件。
  5. 按一下「提交」。系統將自動為每個新新增的零件行建立一個新行號。如果想更新行號，請使用螢幕設計器來顯示「行」，然後手動輸入新零件行。
    注意

    如果已為採購訂單建立了預設金額限制，系統將不允許您儲存超過此限制的任何金額。如果多組織安全 (MOS) 設定為「YES」，則系統將根據「使用者」表單「上的組織」頁確定限制。如果多組織安全 (MOS) 設定為「NO」，則系統將根據「使用者」表單確定限制。

    若要選取多種零件，請按一下「選取零件」。

    若要選取多種供應商目錄零件，請按一下「選取供應商目錄零件」。

    若要輸入零件的附加費用或折扣，請按一下「附加費用/折扣」。

    若要在採購訂單中新增零件，請按一下「新增零件 (iProcure 物品)」。

    若要在零件目錄中更新 iProcure 物品，請按一下「更新 iProcure 物品」。

    若要檢視 iProcure 同步錯誤，請按一下「檢視 iProcure 同步錯誤」。

    若要為採購訂單選取替換零件，請按一下「選取替換零件」。

  6. 按一下「提交」。
    若要編輯零件描述，請按一下「編輯零件描述」並指定新零件描述，然後按一下「提交」。