為採購訂單物品建立資產

尚未在資料庫中定義按資產跟蹤的訂單零件。建立新的資產記錄並將它們與採購訂單物品相關聯。僅當安裝參數 ASSETASS 設定為「P」時，系統才會要求您為採購訂單物品建立資產。

為每個單獨的零件定義一項資產。例如，如果訂購數量為三，則將三項資產與訂單行相關聯。關聯所有按資產跟蹤的零件，才能在「採購訂單」表單中將訂購狀態設定為「等待列印」。

若要為採購訂單物品建立資產：

  1. 選取「採購」>「採購訂單資產」。
  2. 指定以下資訊：
    採購訂單-行
    指定要建立資產的採購訂單及行號。系統會自動填充「採購訂單組織」、「請求單」、「倉庫」、「供應商」、「零件」、「訂單量」和「價格」。
    注意

    必須為訂購的總數量的資產零件建立資產。例如，如果「訂單量」為 2，您必須僅建立兩個資產行。不能建立兩個以上的資產。如果建立的資產少於兩個，則此採購訂單無法得到核准。

  3. 按一下「新增資產」。
    注意

    如果將 ASSETASS 安裝參數設為 R，且採購訂單的狀態為「未完成」、「等待列印」或「已核准」，則可以新增資產。如果將 ASSETASS 安裝參數設為 P，且採購訂單的狀態為「未完成」，則只能新增一項資產。

  4. 指定以下資訊：
    資產 ID
    指定標識資產的代碼，然後在相鄰的欄位中指定對資產的描述。如果選取現有資產，系統會自動填充資產 ID 描述、「部門」和「資產組織」。
    注意

    如果不指定資產 ID 並將 AUTOANUM 安裝參數設定為 YES，系統將在您儲存記錄後自動產生一個資產號。還可以選取狀態為「等待採購」的現有資產 ID。選取現有資產 ID 時，系統會自動填充資產 ID描述、「類型」、「資產組織」和「部門」。

    類型
    指定資產類型。
    資產組織
    指定資產的組織。
    部門
    指定負責資產的部門。
  5. 按一下「提交」。
    注意

    若要移除資產，請選取要移除的資產，然後按一下「移除資產」。