在採購訂單中新增服務明細
向採購訂單新增服務明細按照定義的價格和費率為集合數量和特定的小時數建立服務行。
僅當採購訂單的狀態為「未完成」時,才能對採購訂單新增服務明細。
僅當服務行狀態為「未完成」時才能修改服務明細。
如果安裝參數 POCURR 設定為「NO」,系統會將採購訂單表頭的貨幣複製到所有採購訂單行並保護「貨幣」。服務行的貨幣必須與採購訂單表頭的貨幣相匹配。但是,如果將安裝參數 POCURR 設定為「YES」,服務行中的貨幣可以不同於採購訂單表頭中的貨幣。
如果為採購訂單指定預設了採購金額限制,則不能儲存超過該限制的任何金額。
- 選取「採購」>「採購訂單」。
- 選取要新增服務明細的採購訂單,然後按一下「服務」索引標籤。系統會自動填充「類型」、「狀態」、貨幣和「到期日」。
- 按一下「新增服務行」。
-
指定以下資訊:
- 類型
- 選取以下服務明細選項之一:
選項 描述 固定價格或服務工時 如果服務行引用被標記為外部服務的工單活動,則選取此選項。如果選取「固定價格」或「服務工時」,必須指定「工單-活動」,或建立工單或工單活動。 承包方僱用 如果服務行將按合約完成,則選取此選項。如果選取「承包方僱用」,必須指定「工種」。如果選取「承包方僱用」,您不得指定「工單-活動」。 - 狀態
- 選取服務行的狀態。 注意
一旦將服務的「狀態」變更為「未完成」以外的值,且採購訂單表頭的狀態為「接受」、「已取消」或「拒絕」,則不能將狀態變更回「未完成」。
表頭的狀態為「未完成」且「工單-活動」與另一採購訂單行關聯時,如果試圖將服務的行狀態從先前的已取消 (C) 或已拒絕 (R) 狀態變更為未完成 (U),則系統將顯示錯誤。
如果服務行與帶有專案預算的工單/活動相關聯,則只有該專案預算的核准者才能核准該服務行。但是,如果「專案」表單「授權」頁面上沒有列出使用者,每個使用者都可以核准行。
- 請求單行
- 指定請求單和行號,以在現有服務請求單中的服務行中新增服務。
注意
手動指定「請求單」時,如果只有一行符合請求單中的查詢要求並且該行有效,系統將自動填充行號。如果有多行符合請求單中的這些條件,系統將保留該欄位為空。
如果選定的「請求單行」包含與多設備工單相關的零件,則系統將填充請求單/行中的「工單-活動」、「設備」、「設備組織」和「相關工單」。
- 工單-活動
- 如果服務行被指定為外部服務,請指定工單號和活動。如果沒有給服務行指派工單或活動,請按一下「建立工單/活動」。系統將建立新的工單號和/或活動。修改「工單」表單上的工單,然後修改「工單」表單「活動」索引標籤上的活動。
注意
手動指定「工單-活動」時,如果只有一行符合工單/活動中的查詢要求並且該行有效,系統將自動填充行號。如果有多行符合工單/活動中的這些條件,系統將保留該欄位為空。
只能在狀態為「已完成」的工單-活動所關聯的採購訂單中新增服務明細。
不能在「服務」頁面上建立多設備工單;但是,如果所選「工單-活動」是多設備工單,則系統啟用「設備」,此欄位為必填欄位。
- 作業
- 指定作業
- 設備
- 如果工單是多設備工單,請選擇以下選項之一:
- 指定要對其分配服務成本的特定設備。
- 指定「所有設備」,以將服務成本平均分配到工單上的每個設備記錄。
- 輸入「工單表頭設備」,以將服務成本僅分配給工單表頭上的設備。
注意關聯訂單行與多設備工單時,系統僅會將採購訂單行複製到父多設備工單活動中。系統不會填充相關工單活動的採購訂單行。
- 工種
- 如果服務按合約提供,請指定工種。
- 任務計劃
- 如果服務按合約提供,請指定任務。系統會自動填充「工種」、「需求工時」、「價格」和貨幣。
- 需求工時
- 指定執行服務所需的工時。
- 價格
- 指定服務的成本,然後在相鄰欄位中指定貨幣。 注意
如果將 POCURR 安裝參數設定為「YES」,則可以變更貨幣。
- 到期日
- 指定必須完成服務的最後日期。
- 稅種編碼
- 指定與該服務關聯的稅代碼。
- 凍結匯率
- 選取此選項,以在整個採購訂單核准過程中凍結匯率。
注意
如果不選取「凍結匯率」,當核准採購訂單時,系統會更新匯率。
-
按一下「提交」。
注意
若要刪除服務行,請選取要刪除的服務行,然後按一下「刪除服務行」。僅當採購訂單表頭的狀態為「未完成」時,才能對採購訂單刪除服務行。
請按一下「新增/編輯備註」用於對語言新增備註。