登記發票分配

登記發票分配,以便向工單發票憑單和發票憑單行指派成本。

  1. 選取「採購」>「發票分配」。
  2. 選取要為其登得分配的發票號。

    系統會自動填充「未分配總額」和「分配量」。系統將按以下公式計算「未分配總額」:

    未分配總額 = 未分配量 x 未分配單位成本

  3. 指定以下資訊:
    分配量
    如必要更新要分配的數量。
    注意

    如果指定的「分配量」大於 0 但小於或等於「未分配量」,系統會將「未分配量」重新計算為現有「未分配量」和「分配量」之間的差額。

    如果您為「分配量」指定了一個負數,系統將建立一個類型為 INVA 的更正交易,並將負數值的絕對值新增到「未分配量」以進行更正。例如,如果您的「分配量」指定為 -2,則系統會將 2 新增到「未分配量」。

    可以為已完成的工單登記的發票分配的天數取決於安裝參數 INVADAYS。系統不會顯示完成日期超過由安裝參數 INVADAYS 設定指定的天數的工單。

    工單-活動
    指定要對其登記發票分配的工單和活動。
    注意

    如果選取系統工單類型為「IS」或「直接發放」的工單,則系統將清除並保護「活動」。類型為 IS 的工單不需要「活動」。

    手動指定「IS」以外類型的「工單」時,如果工單上只有一個活動,則系統會從工單自動填充「活動」。

    透過使用「父工單」作為篩選條件的一部分,在「工單」查詢上定義「快速篩選」來搜尋所有與多設備工單相關聯的交易。

  4. 按一下「提交」。系統會根據工單建立發票分配交易。
    注意

    儲存發票分配時,如果「未分配量」因分配而變為零,系統會停用發票分配。

    若要啟動非作用中的發票行,請選取要啟動的發票行,然後按一下「啟動行」。系統將啟動該行並選取「作用中」。

    若要停用發票行,請選取要停用的發票行,然後按一下「停用行」。系統將啟動該行並清除「作用中」。系統將清除和保護所選發票行的「分配量」、「工單」和「活動」。