登記發票分配

登記發票分配,以便向工單發票憑單和發票憑單行指派成本。

  1. 選取採購>發票分配
  2. 選取要為其登得分配的發票號。

    系統會自動填充未分配總額分配量。系統將按以下公式計算未分配總額

    未分配總額 = 未分配量 x 未分配單位成本

  3. 指定以下資訊:
    分配量
    如必要更新要分配的數量。
    注意

    如果指定的分配量大於 0 但小於或等於未分配量,系統會將未分配量重新計算為現有未分配量分配量之間的差額。

    如果您為分配量指定了一個負數,系統將建立一個類型為 INVA 的更正交易,並將負數值的絕對值新增到未分配量以進行更正。例如,如果您的分配量指定為 -2,則系統會將 2 新增到未分配量

    可以為已完成的工單登記的發票分配的天數取決於安裝參數 INVADAYS。系統不會顯示完成日期超過由安裝參數 INVADAYS 設定指定的天數的工單。

    工單-活動
    指定要對其登記發票分配的工單和活動。
    注意

    如果選取系統工單類型為IS直接發放的工單,則系統將清除並保護活動。類型為 IS 的工單不需要活動

    手動指定IS以外類型的工單時,如果工單上只有一個活動,則系統會從工單自動填充活動

    透過使用父工單作為篩選條件的一部分,在工單查詢上定義「快速篩選」來搜尋所有與多設備工單相關聯的交易。

  4. 按一下提交。系統會根據工單建立發票分配交易。
    注意

    儲存發票分配時,如果未分配量因分配而變為零,系統會停用發票分配。

    若要啟動非作用中的發票行,請選取要啟動的發票行,然後按一下啟動行。系統將啟動該行並選取作用中

    若要停用發票行,請選取要停用的發票行,然後按一下停用行。系統將啟動該行並清除作用中。系統將清除和保護所選發票行的分配量工單活動