定義報價請求
報價請求 (RFQ) 是就有關零件和服務項向供應商提交的價格招標的記錄。在向供應商提交請求前定義報價請求資訊。
若要定義報價請求：
- 選取「採購」>「報價」>「報價請求」。
- 按一下「新建記錄」。系統將自動填充「貨幣」、「請求回應日期」、「建立者」和「請求日期」。
-
指定以下資訊：
- 組織
- 如果使用多組織安全，請指定報價請求所屬的組織。
- 報價請求描述
- 指定對報價請求的描述。
指定「報價請求明細」。
- 狀態
- 選擇以下選項之一：
- 未完成
- 等待發送
- 已發送給供應商
注意
當「狀態」設定為「已發送給供應商」時，系統將會為「供應商」頁面上的每一位供應商建立報價記錄，並且將零件和服務分別複製到「零件和服務」頁面上作為報價記錄。
- 接收報價
注意
當第一個報價的價格更新並且「狀態」變更為「已接收」時，系統會自動指派此「狀態」。
- 已收到所有報價
- 已簽訂
注意
如果「狀態」設定為「已簽訂」，系統將自動填充「簽訂人」和「簽訂日期」，然後計算成本值。
- 已取消
- 貨幣
- 指定報價的貨幣。
- 倉庫
- 指定將套用報價請求的倉庫。
- 請求者
- 指定請求報價的員工。
- 回應日期
- 指定應該收到報價的日期。
- 專案
- 指定將套用報價請求的專案。
- 專案 - 預算
- 指定將套用報價請求的專案預算。
注意
指定「專案」或「專案 - 預算」。不能同時填充這兩個欄位。
- 工單
- 指定與報價請求關聯的工單。系統將自動填充「設備」。
- 工單-活動
- 指定與報價請求關聯的工單-活動。
注意
指定「工單」或「工單-活動」。不能同時填充這兩個欄位。
- 設備
- 如果已指定多設備子工單，請指定為其請求報價的設備。系統將自動填充「設備組織」和「相關工單」。
- 採購人
- 指定報價請求的採購人。
- 送貨地址
- 指定報價請求的送貨地址。
- 分類
- 指定報價請求的分類。系統將自動填充「分類組織」。
指定報價請求列印選項：
- 個別行
- 選取此選項，以使系統為列出的每行建立一行。
- 最早到期日的數量總和
- 選取此選項，以便系統為指派給分組最早「到期日」的各零件和工種-任務組合建立報價行。
- 按到期日的數量總和
- 選取此選項，以使系統透過「到期日」為每個零件和工種-任務組合分組建立報價行。
- 自動列印報價請求
- 當「狀態」為「已發送給供應商」時，選取此選項，以便自動列印記錄。
指定「報價請求條款」。
- 發運方式
- 指定報價請求的發運方式代碼。
- 付款條件
- 指定報價請求的付款條件。
- 運輸條款
- 指定報價請求的運輸條款。
- 離岸價格
- 指定報價請求的離岸價格。
- 付款方式
- 指定報價請求的付款方式。
指定電子郵件資訊。
- 電子郵件主旨行
- 指定電子郵件主旨行。
- 電子郵件本文
- 指定電子郵件本文。
- 按一下「儲存記錄」。