定義員工代碼

定義代表個別員工的代碼，然後使用員工代碼跟蹤全職、兼職和季節性員工。

  1. 選取「工作」>「設定」>「員工」。
  2. 按一下「新建記錄」。
  3. 指定以下資訊：
    組織
    如果使用多組織安全，請指定員工所屬的組織。
    員工
    指定標識員工的唯一代碼，然後在相鄰的欄位中輸入對員工代碼的描述。
    部門
    指定員工的部門。
  4. 指定以下員工明細資訊：

    選取「停止使用」核取方塊，以防止在查詢時顯示員工代碼。如果員工已經調動到另外一個組織，則系統將會自動填充「停止使用」。

    當員工在公司組織間調動時，「調動到員工」和「調動到員工組織」將自動填充。

    請參閱在組織之間調動員工：

    分類
    指定員工的分類。
    工種
    指定員工的工種或技能。
    職稱
    指定員工的職稱。
    主管
    指定員工的主管。
    關聯使用者
    指定要與此員工關聯的 Infor EAM Mobile 使用者。
    技術人員
    選取此核取方塊表明此員工屬於工種職業。
    工作區佔有人
    選取此核取方塊表明此員工佔用實際工作區。
    確定分派的班組位置
    僱用日期
    指定員工受僱日期。
    出生日期
    指定員工的出生日期。
    終止日期
    指定員工離職日期。
    工資單號
    指定要與員工關聯的工資單號。
    安全徽章編號
    指定員工的安全徽章編號。
    駕駛員執照號碼
    指定員工的駕照號碼。
    別名
    指定與員工關聯的別名。
    通知喜好設定
    選取員工接收通知的喜好設定。
  5. (選用) 按一下「上載基本檔案圖片」，以新增員工的基本檔案圖片。
  6. 指定員工的以下連絡人資訊明細：

    指定員工的「地址」、「城市」、「省/市/自治區」、「郵遞區號」以及「國家/地區」。

    指定員工的「緊急連絡人」和「緊急連絡人電話號碼」。

    指定員工的「工作電話號碼」、「行動電話號碼」和「住宅電話號碼」。

    電子郵件地址
    根據需要指定員工的電子郵件地址。
    圖像 URL
    指定員工的圖像 URL 位址。
  7. (選用) 為員工指定以下合約和租賃明細資訊：
    車隊客戶
    指定要與員工關聯的車隊客戶。
    成本代碼
    指定要與員工關聯的車隊成本代碼。
    客戶
    指定要與員工相關聯的合約租賃客戶。
  8. 按一下「儲存記錄」。
    系統將自動填充「計劃工作階段」和「計劃工作階段類型」。
    (選用) 按一下「撤銷」以移除員工的記錄以及 GDPR 合規性記錄的所有參考。
    注意

    此過程不可逆。