將資格與員工代碼關聯

將資格與員工代碼相關聯以建立個人資格。透過將資格與員工關聯，可以建立條件以確定員工是否有資格執行工作。資格是在「資格」表單上定義的。

定義資格後，可以將資格與員工記錄關聯，以新增該資格的詳細資訊，包括員工是否已完成獲得某個資格所需的培訓課程、課程單元 (CEU)、課程費用、員工證書/資格的有效日期以及系統驗證員工資格是否已過期的日期。

如果使用資格強制實施作業 (這取決於 WOQUAL 安裝參數)，並且員工沒有完成資格所需的必要培訓課程，其證書/資格已經過期，或者如果出於任何理由已經被取消資格，則不能計劃員工執行有資格要求的作業。

注意

您也可以將資格定義為培訓記錄，以建立員工收到的任何與作業相關的培訓的記錄，無需跟蹤這些記錄即可進行資格強制實施。

將資格與員工代碼關聯還可以使您建立資格歷程記錄，您可以使用該歷程記錄維護目前資格記錄、舊資格記錄或過期的資格記錄，以及某個資格記錄的所有後續重新考核。如果要重新考核某個特定的資格記錄，只需為現有代碼輸入一個新的資格日期，或者輸入與現有資格具有相同代碼的新記錄；但是必須為重新考核輸入新的資格日期。

若要將資格與員工代碼關聯：

選取「工作」>「設定」>「員工」。
選取要關聯資格的員工，然後按一下「資格」索引標籤。
按一下「新增資格」。
指定以下資訊：

資格

指定要與員工關聯的資格。

開始日期

指定資格持續時間的開始日期。

持續時間

指定資格的持續時間，然後在相鄰欄位中選取資格持續時間的計量單位。系統會根據對「開始日期」和「持續時間」輸入的值計算員工資格的失效日期，然後用合適的日期填充「失效日期」。如果沒有為「持續時間」輸入值，必須手動指定資格的「失效日期」。
注意
系統會立即根據資格的「開始日期」和「失效日期」驗證資格是否有效。如果資格有效，系統會選取「有資格」。如果資格的持續時間已過期或失效，系統會自動清除「有資格」。
如果選取「暫時不符合」，系統會清除「有資格」。可以選取「暫時不符合」來根據需要選取取消員工的資格。選取「暫時不符合」來覆寫資格「失效日期」，即使資格沒有過期，也將不再有效。

備註

指定有關資格的備註。

課程開始日期

指定課程的開始日期。

課程結束日期

指定課程的結束日期。

課程成本

指定課程的成本，然後在相鄰欄位中選取課程成本的貨幣。

已完成

選取此選項，以表明員工是否已完成課程。

憑證類型

選取證書的類型。證書類型與證書類型實體相連結，必須在「系統代碼」表單上將證書類型代碼定義為使用者代碼。

憑證號

指定資格的證書號。

工時

指定課程的工時數。

課程單元

指定課程的單元數。

目標

指定課程的目標。
按一下「提交」。