登記工單的工時
記錄員工花費在各工單活動上的工時數。可以在關閉工單之前登記勞力工時,也可以在關閉工單之後的指定天數內登記勞力工時。
只能為有活動的工單登記工時。
- 選取「工作」>「工單」。
- 選取要為其新增登記人工的工單,然後按一下「登記工時」索引標籤。
- 按一下「新增人工」。
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指定以下資訊:
- 活動-工種
- 選取執行要登記人工工時的工作的活動-工種。
注意
還可以選取要對其執行工作的任務,以區分可能為同一工種的工單指派的多個活動。
指定以下項:
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- 員工
- 指定執行要登記工時的工作的人員。您可以選取多個員工。
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- 班組
- 指定執行要登記工時的工作的班組。
注意如果班組的到期日期為空,則班組將永遠不會過期。如果班組的到期日期早於目前日期,則不會顯示班組記錄。
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- 目前班組
- 如果指定一名員工執行登記工時的工作,並且該員工在該工作日期已指派給一個或多個班組,請指定員工的登記工時將套用的班組。
注意僅當使用者在登記工時時指定了員工時,才能輸入此欄位。對「日期」欄位的任何更新均將導致重新整理此欄位。
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- 部門
- 指定執行活動的部門。
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- 工種
- 指定執行活動的工種。
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- 工作日期
- 指定執行工作的日期。
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- 工時類型
- 選取實際工時的類型 (例如,正常費率、加班費率等)。
- 費率
- 指定或修改員工、工種或執行工作的班組的小時費率。如果為所選的員工或工種定義了工種費率,系統會使用相應的小時費率自動填充「費率」。如果選取了「班組」,系統不會填充「費率」;提交登記的工時後,系統會為班組上的每位員工審核工種費率。
如果為所選的「員工」定義了工種費率,系統會使用員工工種費率填充「費率」。但是,如果沒有為所選的「員工」定義工種費率,系統會使用為所選「工種」定義的工種費率填充「費率」。為所選「班組」輸入了「費率」時,如果計算得出的費率是零,系統會覆寫為班組上的每位員工定義的工種費率。
- 實際工時
- 指定執行工作花費的工時。
- 開始時間/結束時間
- 指定工單活動的計劃開始時間和結束時間。如果結束時間將跨越午夜,則將建立兩個登記的工時記錄。注意
必須將「WOBKMIDN」組織選項設定為「是」才能跨越午夜登記工時。有關詳細資訊,請連絡系統管理員。
- 設備
- 如果工單是多設備工單,請指定以下選項之一:
- 指定特定「設備」記錄,以將登記工時套用到選定的「設備」及其相應的相關工單中。 注意
如果要對多設備工單的登記工時進行更正,並且為「設備」選取了「所有設備」或特定設備記錄,則系統將拆分登記工時,並將更正套用到工單上的所有設備或選定設備。
- 指定「所有設備」,以便將登記工時平均拆分給選定工單和活動的工單上的每個設備記錄。儲存交易後,系統會建立工時登記記錄,並將其套用到每個相關工單和選定活動。系統將使用為「實際工時」輸入的數字除以新增到「工單」頁的「設備」索引標籤上的設備記錄數,從而確定要套用到每個設備上的登記工時。適用於多設備工單的「費率」也將套用到所有多設備子工單。
注意
系統將「實際工時」的所有餘數自動套用到「工單」頁的「設備」索引標籤上的最後一個設備記錄。
如果您對「設備」選取了「所有設備」,並且至少一個相關工單處於「已完成」狀態 (或對等的使用者狀態),則系統將顯示一條訊息,使您能夠選取是僅針對包含開啟的相關工單的設備拆分人工工時,還是針對所有設備拆分人工工時,而不管相關工單為「開啟」還是「已完成」(或對等的使用者狀態)。
另外,如果選取了「所有設備」,則在過帳工時登記交易相關工單時,系統不考慮
COMDAYS
安裝參數的設定。 - 指定「工單表頭設備」,以便將登記工時只套用到工單表頭。
- 指定特定「設備」記錄,以將登記工時套用到選定的「設備」及其相應的相關工單中。
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按一下「提交」。
注意
提交交易後,系統不顯示在多設備記錄中拆分「實際工時」時輸入的原始登記工時交易,而顯示將人工拆分到的每個設備的登記工時交易。