登記工單的供應商工時
記錄供應商花費在各工單活動上的工時數。可以在關閉工單之前登記供應商工時，也可以在關閉工單之後的指定天數內登記供應商工時。
只能為有活動的工單登記工時。
系統狀態為 Q (工作請求) 的工單不能登記工時，屬於計劃工作階段組成部分的工單也不能登記工時。
COMDAYS 安裝參數的設定表明完成工單後您可以登記工時的天數。如果工單的完成日期和目前系統日期之間的天數大於為 COMDAYS 指定的值，系統將不允許您為工單登記工時。
- 選取「工作」>「工單」。
- 選取要為其新增登記供應商工時的工單，然後按一下「登記供應商工時」索引標籤。
- 按一下「新增供應商時間」。
-
指定以下資訊：
- 採購訂單行
- 指定要登記供應商工時的採購訂單行。
根據採購訂單行的「類型」，系統還可能會自動填充或保護以下其他欄位。
如果「類型」為 ST (服務工時)，系統會自動填充「活動-工種」、「活動估計工時」和「活動剩餘工時」。系統將自動保護「% 已接收」和「已接收」。系統將基於所選「採購訂單行」自動填充「費率」。可以根據需要修改「工作日期」和「實際工時」。
如果「類型」為 ST (服務工時)，並且工單為多設備工單，則系統會保護並使用選定的「採購訂單行」填充「設備」、「設備組織」和「相關工單」。
如果「類型」為 SF (固定價格)，系統將自動填充「活動-工種」、「活動估計工時」和「活動剩餘工時」。系統將自動清除並保護「實際工時」和「費率」。系統將基於所選「採購訂單行」自動填充「已接收」。可以根據需要修改「工作日期」、「% 已接收」和「已接收」。
如果「類型」為 SF (固定價格)，並且工單為多設備工單，則系統會保護並使用選定的「採購訂單行」填充「設備」、「設備組織」和「相關工單」。
如果「類型」為 SH (承包方僱用)，系統將自動清除並保護「% 已接收」、「已接收」和「費率」。系統將基於所選「採購訂單行」自動填充「已接收」。可以根據需要修改「工作日期」、「實際工時」和「活動-工種」。
如果「類型」為 SH (承包方僱用)，並且工單是多設備工單，則系統啟用「設備」，此欄位為必填欄位。系統將為「設備」自動選取「所有設備」，保護「設備組織」和「相關工單」。如果為「設備」選取「工單表頭設備」，系統會用所選工單填充「相關工單」。如果選取了特定「設備」，系統會用選定的「設備」填充「設備組織」和「相關工單」。
- 員工
- 指定執行要登記供應商工時的工作的人員。系統將自動在相鄰欄位中填充該員工的描述。 注意
「BOOPLAN」安裝參數的設定確定系統填充員工記錄資訊和登記工時活動-工種記錄的方式。
- 工作日期
- 指定發生工時的日期。
- 工時類型
- 指定實際工時的類型 (例如，正常費率、加班費率等)。
- 實際工時
- 指定執行工作花費的工時。
如果為「實際工時」輸入了正值，系統會填充「開始時間」和「結束時間」。如果輸入了負值或刪除了「實際工時」，系統會清除「開始時間」和「結束時間」。
注意您可以只對父多設備工單的多設備子工單登記供應商勞力工時。
- 費率
- 指定供應商執行工作的每小時費率。
- 單位
- 指定訂購任務的數量。例如，如果為「任務」輸入了 3 個工時作為「估計工時」，那麼 3 個工時代表一個單位。
如果沒有為「實際工時」輸入數值，系統會基於按照下列方式輸入的「單位」計算「實際工時」：
如果「類型」為 SH，且在「單位」欄位中輸入了值，則系統會根據以下等式填充「實際工時」：
「實際工時」= (單位/活動單位) x 「活動估計工時」
如果「類型」為「SF」，且在「單位」欄位中輸入了值，則系統會根據以下等式填充「實際工時」：
「實際工時」：已接收 = (單位/活動單位) x 已訂購
指定工單活動的計劃「開始時間」和「結束時間」。
- 活動-工種
- 選取執行要登記供應商工時的工作的活動-工種。
- 設備
- 如果工單是多設備工單，請指定以下選項之一：
- 所有設備
- 選取「所有設備」，以便將登記供應商工時平均拆分給選定工單和活動的工單上的每個設備記錄。儲存交易後，系統會建立工時登記記錄，並將其套用到每個相關工單和選定活動。系統將使用為「實際工時」輸入的數字除以新增到「設備」頁上的設備記錄數，從而確定要套用到每個設備上的登記工時。適用於多設備工單的「費率」也將套用到所有多設備子工單。 注意
如果「類型」是 SH，系統會用「所有設備」填充「設備」，否則系統會從相關聯的「採購訂單行」填充「設備」。
系統將「實際工時」的所有餘數自動套用到「工單」頁的「設備」索引標籤上的最後一個設備記錄。
如果您對「設備」選取了「所有設備」，並且至少一個相關工單處於「已完成」狀態 (或對等的使用者狀態)，則系統將顯示一條訊息，使您能夠選取是僅針對包含開啟的相關工單的設備拆分勞力工時，還是針對所有設備拆分勞力工時，而不管相關工單為「開啟」還是「已完成」(或對等的使用者狀態)。
另外，如果選取了「所有設備」，則在過帳工時登記交易相關工單時，系統不考慮 COMDAYS 安裝參數的設定。
- 工單表頭設備
- 選取「工單表頭設備」以僅向所選「工單」分配登記的供應商工時。
輸入特定的「設備」記錄，以僅將登記的供應商工時分配給選定的「設備」及其相應的「相關工單」。
注意儘管「設備」只在「類型」是 SH 時可編輯，系統仍會將已登記供應商工時的成本分配給用類型為 SF 和 ST 的「採購訂單行」填充的「設備」。
如果要對多設備工單的登記工時進行更正，並且為「設備」選取了「所有設備」或特定設備記錄，則系統還可以拆分登記工時，並將更正套用到工單上的所有設備或選定設備。
請參閱向工單新增設備以拆分工單成本。
- % 已接收
- 指定已接收的時間百分比。「類型」為 SF (固定價格) 時才能輸入該百分比。
如果在「% 已接收」欄位中輸入了值，系統將根據以下等式填充「已收到」：
「已接收」 = (% 已接收/100) x 已訂購
注意如果「% 已接收」值導致已接收值超出所參考採購單 (或剩餘餘額) 的固定價格，則系統將顯示警告訊息。按一下「是」以繼續並儲存變更，或按一下「否」以繼續而不儲存變更。
- 已收到
- 指定已接收時間的值。
- 按一下「提交」。