在工單快速輸入表單中建立、更新和完成工單。
- 選取「工作」>「工單快速輸入」表單。
-
指定工單的「組織」,然後選擇以下選項之一:
選項 敘述 建立新工單 指定工作的描述。 更新或完成現有工單 指定要更新或完成的「工單」。 -
指定以下資訊:
- 設備
- 指定要執行工作的設備。
- 狀態
- 指定工單的狀態。
- 類型
- 指定工單類型。
- 位置
- 指定要完成的工作所在的位置。
- 分類
- 指定工單的分類。
- 問題代碼
- 指定用於標識問題類型的代碼。
- 班次
- 指定要在哪個班次中執行請求的工作。
- 專案 - 預算
- 指定要與工單關聯的專案和專案預算。
- 部門
- 指定部門。
- 安全
- 如果此工作需要特殊的安全預防措施,則選取此選項。
- 保固
- 如果設備屬於製造商的保固範圍,則選取此選項。
- 列印
- 選取此選項,以在批量列印工單時列印工單。
- 標準工單
- 指定已經儲存在系統庫中的標準工單。將標準工單活動複製到目前工單。如果標準工單是一個範本,系統將按照標準工單中的定義建立子工單。
- 優先順序
- 指定工單的優先順序。
- 成本代碼
- 指定工單的成本代碼。
- 故障代碼
- 指定設備發生故障的原因。
- 動作代碼
- 指定解決問題需要採取的動作。
- 原因代碼
- 指定標識問題原因的原因代碼。
- 停機成本
- 指定由於故障而使設備停機所產生的成本。
- 停機工時
- 指定由於故障而使設備停機的時數。
系統將使用上次儀表讀數的值和讀數的計量單位在相鄰欄位中填充「上次儀表讀數」。
填充「觸發事件」,它表明與工單上的設備關聯的 MS Project 計劃工作階段。
- 報告人
- 指定請求工作的員工。
- 報告日期
- 指定報告問題的日期和時間。 注意
如果 BOOKDATE 安裝參數設定為「ON」,系統禁止登記早於「報告日期」的日期的人工工時。如果 BOOKDATE 設定為「OFF」,則登記工時不受「報告日期」相關的日期限制。
- 指派者
- 指定指派工單的主管。
- 被指派人
- 指定負責工單的人員。
- 計劃開始日期
- 指定工單的開始日期。
- 計劃結束日期
- 指定計劃完成工作的日期。
- 請求開始日期
- 指定工單的請求開始日期。
- 請求結束日期
- 指定工單的請求結束日期。
- 開始日期
- 指定工單開始的實際日期。
- 完成日期
- 指定工單完成的實際日期。
- 目標值
- 指定工單的預計最大成本。
- 服務請求
- 如果已填充,「服務請求」顯示的值是一個與工單關聯的服務請求的超連結。按一下該號碼以檢視關聯的服務請求。
- 按一下「儲存記錄」。
-
(選用) 執行以下任何動作:
- 按一下「儲存和建立其他工單」,用於儲存工單和建立新工單。
- 按一下「清除」以清除「工單表頭」部分。
- 若要建立新工單,請按一下「建立工單」。
- 還可以按一下「建立活動」來新增活動。