在工單快速輸入表單中建立、更新和完成工單。

  1. 選取「工作」>「工單快速輸入」表單。
  2. 指定工單的「組織」,然後選擇以下選項之一:
    選項 敘述
    建立新工單 指定工作的描述。
    更新或完成現有工單 指定要更新或完成的「工單」。
  3. 指定以下資訊:
    設備
    指定要執行工作的設備。
    狀態
    指定工單的狀態。
    類型
    指定工單類型。
    位置
    指定要完成的工作所在的位置。
    分類
    指定工單的分類。
    問題代碼
    指定用於標識問題類型的代碼。
    班次
    指定要在哪個班次中執行請求的工作。
    專案 - 預算
    指定要與工單關聯的專案和專案預算。
    部門
    指定部門。
    安全
    如果此工作需要特殊的安全預防措施,則選取此選項。
    保固
    如果設備屬於製造商的保固範圍,則選取此選項。
    列印
    選取此選項,以在批量列印工單時列印工單。
    標準工單
    指定已經儲存在系統庫中的標準工單。將標準工單活動複製到目前工單。如果標準工單是一個範本,系統將按照標準工單中的定義建立子工單。
    優先順序
    指定工單的優先順序。
    成本代碼
    指定工單的成本代碼。
    故障代碼
    指定設備發生故障的原因。
    動作代碼
    指定解決問題需要採取的動作。
    原因代碼
    指定標識問題原因的原因代碼。
    停機成本
    指定由於故障而使設備停機所產生的成本。
    停機工時
    指定由於故障而使設備停機的時數。

    系統將使用上次儀表讀數的值和讀數的計量單位在相鄰欄位中填充「上次儀表讀數」。

    填充「觸發事件」,它表明與工單上的設備關聯的 MS Project 計劃工作階段。

    報告人
    指定請求工作的員工。
    報告日期
    指定報告問題的日期和時間。
    注意

    如果 BOOKDATE 安裝參數設定為「ON」,系統禁止登記早於「報告日期」的日期的人工工時。如果 BOOKDATE 設定為「OFF」,則登記工時不受「報告日期」相關的日期限制。

    指派者
    指定指派工單的主管。
    被指派人
    指定負責工單的人員。
    計劃開始日期
    指定工單的開始日期。
    計劃結束日期
    指定計劃完成工作的日期。
    請求開始日期
    指定工單的請求開始日期。
    請求結束日期
    指定工單的請求結束日期。
    開始日期
    指定工單開始的實際日期。
    完成日期
    指定工單完成的實際日期。
    目標值
    指定工單的預計最大成本。
    服務請求
    如果已填充,「服務請求」顯示的值是一個與工單關聯的服務請求的超連結。按一下該號碼以檢視關聯的服務請求。
  4. 按一下「儲存記錄」。
  5. (選用) 執行以下任何動作:
    • 按一下「儲存和建立其他工單」,用於儲存工單和建立新工單。
    • 按一下「清除」以清除「工單表頭」部分。
    • 若要建立新工單,請按一下「建立工單」。
    • 還可以按一下「建立活動」來新增活動。