記錄工單的工具使用情況

記錄工單的工具使用情況可以為定義為工具的設備/零件輸入數量、使用工時和部門資訊。系統根據使用情況和為工具、部門和組織定義的費率，自動計算與工具的使用相關聯的成本。

若要記錄工單的工具使用情況：

  1. 選取「工作」>「工單」。
  2. 選取要為其記錄工具使用情況的工單，然後按一下「工具使用情況」索引標籤。
    注意

    如果工單狀態為「已完成」(或對等的使用者狀態)，則 TOOLDAYS 安裝參數的設定將確定您是否可以新增/更新工單的工具使用情況。

  3. 按一下「新增工具使用情況」。
    系統自動填充「活動-工種」(若工單中僅有一個活動)、「部門」、「使用日期」、「數量」、「使用的工時」、「計劃量」、「計劃工時」、「費率」以及「成本」。「費率」為 (工單所在)「部門」、「組織」以及「工具」的預設費率。「成本」按照「數量」、「使用的工時」以及「費率」的乘積計算。
  4. 指定以下資訊：
    工具
    指定要為其新增使用情況資訊的工具。
    使用日期
    指定使用工具的日期。
    數量
    指定使用工具的數量。
    使用的工時
    指定使用工具的工時。
    注意

    安裝參數 BOOKDATE 表明系統登記工具工時時，處理「使用日期」與「使用的工時」項的方式。

    設備
    如果工單是多設備工單，請選擇以下選項之一：
    • 輸入要向其分配「使用的工時」的特定設備。
    • 輸入「所有設備」，以向工單上的每個設備記錄平均分配「使用的工時」。
    • 輸入「工單表頭設備」，以僅向工單表頭上的設備分配「使用的工時」。
    注意

    系統將「使用的工時」的所有餘數自動套用到「工單」頁面「設備」頁上的最後一個設備記錄。

    如果為「設備」選取了「所有設備」，並且至少一個相關工單處於「已完成」狀態 (或對等的使用者狀態)，則系統將顯示一條訊息，使您能夠選取是僅針對開啟的相關工單分配工具使用的成本，還是針對所有設備分配工具使用的成本。

    另外，如果選取了「所有設備」，則在過帳工具使用情況交易時，系統不考慮 TOOLDAYS 安裝參數的設定。

    「工具使用情況」清單中「已使用」所顯示的值顯示了表頭工單和活動的所有相關工單中已發放的工具數量。

    活動-工種
    指定要使用工具的工單的活動和工種。
    部門
    指定要使用工具的工單的部門。
  5. 按一下「提交」。
    注意

    若要匯入計劃的工具，請按一下「匯入計劃的工具」。系統將匯入為工單計劃的所有工具。若工單為多設備工單，則系統會為該工單表頭建立 0 「使用的工時」記錄，為各個 多設備子工單建立工具使用情況記錄，並在各個多設備子工單之間平均分配該工具的「使用的工時」。