定義合約範本的費用
指定為客戶開票的費用,包括工單、燃料和租賃費用。範本中定義的費用構成客戶合約和客戶租賃使用的費用依據。
若要定義合約範本的費用:
- 選取「工作」>「合約管理」>「合約範本」。
- 選取要為其定義費用的合約範本,然後按一下「收費定義」索引標籤。
- 按一下「新增記錄」。
-
指定以下資訊:
- 開票組織
- 指定負責開票的組織。
- 收費類別
- 選取此範本的收費類別。從「銷售交易」、「工單費用」、「燃料費用」、「能源費用」、「使用量費用」或「一次性收費」中選取。
注意
可以將各種不同的費用結合在同一個範本或同一份合約中。
- 收費級
- 選取收費級。選取「子類別調整」或「收費類別調整」。
- 收費子類別
- 根據先前選取的「收費類別」選取此範本的收費子類別。例如,對於「燃料費用」,可選取「柴油」、「汽油」、其他定義的燃料,或「所有燃料」。
注意
對於「燃料費用」,定義燃料管理區域的燃料;對於「能源費用」,定義「商品」表單上的商品;對於「使用量費用」,在系統代碼實體 CCOC 中定義子類別;對於「一次性收費」,在系統實體 CCOC 上定義子類別。
- 開票描述
- 指定要包括在發票中的收費描述。
- 發票
- 選取該選項,為此處定義的收費向客戶開票。
- 發票條件
- 如果這些收費有與發票關聯的條件,則選取該選項。
注意
如果選取了「收費級」的「發票條件」,且較低收費級合計達到零美元,則不能在該層級上再確定額外的費用。
如果未選取「發票條件」,儘管較低收費級的費用合計達到零,但該層級上的費用仍然適用。
- 費率
- 指定此處定義的收費費率。
注意
使用量和一次性收費的「費率」為必填項,並可以作為能源費用的可選項。
- 調整單價
- 指定套用於交易價格的調整。
- 調整交易
- 指定套用於交易的調整。
- 在此之前的調整 %
- 指定價格或交易調整套用前要調整的交易金額百分比。
- 在此之後的調整 %
- 指定在此之前 %、價格或交易調整套用後要調整的交易金額百分比。
- 最小量
- 指定開票的最小量。
- 最低收費
- 指定開票的最低金額。
- 最高收費
- 指定開票的最高金額。
- 免費,截至
- 指定一個貨幣金額來指定發票減少的金額,或免費的金額。例如,工單的首個 250 美元費用都是免費的。
- 應稅
- 選取該選項,表示此交易行在發票上為應稅。
- 使用量計量單位
- 指定系統將套用於基於使用量的費率的計量單位,例如,英哩、公里。
- 收費預計使用量
- 選取該選項,以將設備的使用量和能源消耗預計新增至週期發票。
- 清零
- 選取該選項,當實際使用量少於「最小量」時,將實際使用量和開票「最小量」的差額清零。
- 工種
- 指定收費定義的工種。「工種」僅與工單費用有關。
- 工時類型
- 指定發票上收費類別的工時類型。
- 零件分類
- 指定收費定義的零件分類。「零件分類」僅與工單費用有關。
- 按一下「提交」。