定義预留

組織

如果您使用多組織安全，請指定建立預留的組織。

預留

指定標識預留的唯一代碼，然後在相鄰欄位中輸入描述。系統將在您儲存記錄後指定一個預留號。

狀態

選取預留的狀態。選取以下狀態之一：

狀態	描述
未完成	預留可編輯但尚未核准。 注意 當狀態為「未完成」時，除了以下欄位以外，其他欄位均可編輯： 「客戶租賃」 「組織」 「建立者」 「建立日期」 「已完成」
已發放	當預留設備發放給客戶時，狀態必須變更為「已發放」。
已退回	當客戶退回預留設備時，狀態必須從「已發放」變更為「已退回」。
已完成	當預留完成時，狀態必須從「已退回」變更為「已完成」。 注意 系統將基於「組織」的「選項」索引標籤上定義的租賃「完成」日期和「CCFIDAYS」安裝參數，自動將狀態從「已完成」更新為「已完工」。
已取消	如果合約不再影響預留，則選取該選項。

預留類型

指定預留的租賃類型。

注意

如果使用者選取「租賃」選項，則系統將啟用「已收到設備」。如果使用者選取「調度場」，則系統將保護「已收到設備」。

設備

指定適用預留的設備。

已收到設備

指定已收到設備的明細。

注意

在維修已收到設備的同時，為「租賃類型」選取的設備是正在租賃的設備。只有當「租賃類型」設定為「租賃」時，才可以啟用該欄位。

租賃範本

指定要套用到客戶預留的範本。

分類

指定預留的分類。

發放給

指定接收預留設備的客戶。

客戶

指定標識客戶的唯一代碼。

客戶合約

指定客戶合約名稱。

指定客戶「工作電話號碼」和「電子郵件地址」。

透過電子郵件發送發票

選取該選項，將客戶預留發票以郵件形式發給客戶。

指定「駕駛員執照號碼」、「成本代碼」和「稅種編碼」。

指定該租賃設備的「發放日期/時間」、「發放位置」、「發放讀數」和「發放燃料量」明細。

指定該租賃設備的「退回日期/時間」、「退回位置」、「退回讀數」和「退回燃料級別」明細。