建立預留請求

建立、更新和核准預留請求。

若要建立預留請求：

  1. 選取「工作」>「合約管理」>「預留請求」。
  2. 按一下「新建記錄」。
  3. 輸入預留請求的描述。
  4. 指定以下資訊：
    組織
    指定您的組織。
    車輛
    選取您正租賃的車輛。
    車輛類型
    選取您正租賃的車輛類型。
    分類
    指定預留請求的分類。
    狀態
    指定預留請求的目前狀態。
    開始日期/時間
    指定您要租賃該車輛的日期和時間。
    結束日期/時間
    指定您要返還該車輛的日期和時間。
  5. 指定以下預留請求明細：
    參考號
    指定一個編號或唯一代碼以識別預留請求。
    發放給
    指定要向其發放車輛的員工的姓名。
    客戶
    指定與要向其發放車輛的員工關聯的客戶姓名。
    電話號碼
    指定您的電話號碼 (如果您要租賃車輛) 或租賃車輛的員工電話號碼 (如果您核准該請求)。
    工作電話號碼
    指定您的工作電話號碼 (如果您要租賃車輛) 或租賃車輛的員工工作電話號碼 (如果您核准該請求)。
    電子郵件地址
    指定您的電子郵件 (如果您要租賃車輛) 或租賃車輛的員工電子郵件 (如果您核准該請求)。
    駕駛員執照號碼
    指定您的駕駛員執照號碼 (如果您要租賃車輛) 或租賃車輛的員工駕駛員執照號碼 (如果您核准該請求)。
    成本代碼
    指定員工的成本代碼，以跟蹤任何車輛的維護成本。
  6. 按一下「儲存記錄」。