定義工作許可證
若要定義工作許可證:
- 選取「工作」>「工作許可證」>「工作許可證」。
- 指定「組織」。
- 輸入工作許可證的描述。
-
指定以下資訊:
- 設備
- 指定與工作許可證關聯的設備。系統將自動填充設備的描述和「設備組織」。
- 工作許可證類型
- 選取許可證上要執行的工作類型,例如,如果必須要在封閉空間內完成待執行的工作,則應選取「封閉空間出入」。
- 部門
- 指定設備所屬部門。
- 狀態
- 指定工作許可證的狀態。
- 位置
- 指定設備的位置。
- 位置說明
- 輸入設備位置的說明。
- 分類
- 指定工作許可證的分類。
- 工作類型
- 選取工作許可證上要執行的工作類型。
- 優先順序
- 選取工作許可證上要執行的工作優先順序。
- 風險
- 選取工作許可證給組織帶來的風險。
- 鎖定匣
- 如果需要鎖定,則指定將使用的鎖定匣。
- 請求者
- 指定請求工作許可證的人員。
- 請求日期
- 指定工作許可證請求的日期。
- 被指派人
- 指定要執行所指定工作的員工。
- 需求日期
- 指定工作許可證生效的日期。
- 持續時間 (時數)
- 指定工作許可證需要的時數。
- 延期 (時數)
- 如果超過了持續時間上限 (時數),指定工作許可證延長的時數。系統將自動填充「持續時間總計」。工作許可證的「狀態」為「作用中」時,系統會自動填充「有效期至」和「延期計數」。
- 暫停原因
- 指定暫停工作許可證的原因。
-
按一下「儲存記錄」。
注意
若要延長工作許可證的有效期,請按一下「延期」。輸入電子簽名資訊,系統將會確定新「延期計數」、「持續時間總計」和「有效期至」。
若要登出工作許可證,請按一下「登出」。
若要以承包人身份簽署工作許可證,請按一下「承包人簽署」。
若要複製現有的工作許可證或替換無法再使用的工作許可證,請按一下「複製/替換」。
請參閱複製與替換工作許可證。
若要檢視工作許可證的目前資料與最新電子簽名存檔資料之間的差異,請按一下「未簽名的工作許可證差異」檢視差異。