建立醫療保健工單
為一個或多個醫療設備建立新工單。
注意
該表單包含可折疊的部分。
- 選取「工作」>「縱向行業」>「醫療保健」>「工單醫療保健」。
- 按一下「新建記錄」。
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指定以下資訊：
- 組織
- 如果使用多組織安全，請指定工單所屬的組織。
- 工單
- 在相鄰的欄位中指定所需工作的描述。系統將在您儲存記錄後指定一個工單號。
- 設備
- 指定要執行工作的醫療保健設備。如果可用，系統將基於選定的「設備」自動填充與設備相關的欄位。 注意
如果向工單新增了其他設備並使其受保護，系統將自動選取「多設備」。
- 類型
- 根據所需工作選擇工單類型：
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- 故障
- 選取此選項，以建立對設備故障進行回應的工單。
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- 校對
- 選取此選項，以建立校對工單。
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- 預防性維護
- 選取此選項，以建立預防性維護工單。
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- 可維修備件
- 選取此選項，以建立可維修備件的工單。如果要建立可維修備件的工單，必須同時在「維修零件」索引標籤上新增要維修的零件。
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- 標準工單
- 選取此選項，以建立標準工單。 注意
以前列出的工單類型是系統中的標準類型。您也可以建立使用者定義的工單類型。
- 狀態
- 選取以下選項之一：
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- 已下達
- 選取此選項，以建立工單。
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- 工作請求
- 選取此選項，以建立工作請求。
注意如果選取了「工作請求」「狀態」，工作請求必須在定義活動、計劃勞力、登記勞力等之前獲得核准，並指派為「已下達」狀態。
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- 優先順序
- 指定工單的優先順序。
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指定以下「設備明細」資訊：
- 成本代碼
- 指定工單的成本代碼。
- 保固
- 如果設備屬於製造商的保固範圍，則選取此選項。
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指定以下「工單明細」資訊：
- 標準工單
- 指定已經儲存在系統庫中的標準工單。系統還會將標準工單活動複製到目前工單中。如果標準工單是一個範本，系統將按照標準工單中的定義建立子工單。
- 指派人
- 指定指派工單的主管。
- 被指派人
- 指定負責工單的人員。
- 計劃開始日期
- 計劃結束日期
- 指定工單的開始日期和結束日期。
- 開始日期
- 指定工單開始的實際日期。
- 完成日期
- 指定工單完成的實際日期。
- 問題代碼
- 指定用於標識問題類型的代碼。
- 原因代碼
- 指定標識問題原因的原因代碼。系統將自動填充以下欄位：
「路線」將識別設備作為零件的檢驗路線。
「檢驗狀態」將表明設備作為其零件的檢驗路線的目前狀態。
- 故障代碼
- 指定設備發生故障的原因。
- 動作代碼
- 指定解決問題需要採取的動作。
- 專案 - 預算
- 指定要與工單關聯的專案和專案預算。
注意
您不能選取凍結的專案/預算。
- 安全
- 如果此工作需要特殊的安全預防措施，則選取此選項。
- 父工單
- 指定標識工單的父工單的代碼。
- 停機成本
- 指定由於故障而使設備停機所產生的成本。
- 停機工時
- 指定由於故障而使設備停機的時數。系統將自動填充以下欄位：
系統將用上次儀表讀數填充「上次儀表讀數」並在相鄰欄位中填充讀數的計量單位。
「觸發事件」表明與工單上設備關聯的 MS Project 計劃工作階段。
- 列印
- 選取此選項，以在批量列印工單時列印工單。 注意
工單列印完成後，系統將自動選取「已列印」，並自動取消選取「列印」。
- 相關
- 選取此選項，以使父工單保持未結狀態，直到完成所有子工單。
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指定以下請求者明細資訊：
- 報告人
- 指定請求工作的員工。
- 電話
- 電子郵件
- 指定請求工作的員工的電話號碼和電子郵件地址。
- 請求開始日期
- 請求結束日期
- 指定工單所請求的開始日期和結束日期。
- 班次
- 指定要在哪個班次中執行請求的工作。
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指定以下「活動」資訊：
- 活動
- 如果要建立與工單關聯的新活動，請指定值。
- 工種
- 指定執行活動所需的工種。
注意
如果在頁面的「活動」部分輸入「工種」、「預計工時」或「需求人員」，系統將自動為該工單建立一項活動。
移除「工種」值時，系統會刪除活動記錄。
- 任務
- 指定活動的任務代碼。
- 物料表
- 指定包含工單所需零件的物料表的物料表代碼。
- 活動開始日期
- 活動結束日期
- 指定與工單相關聯的活動的開始日期和結束日期。
- 估計工時
- 指定完成活動所需的估計工時。系統將用預計的活動剩餘工時自動填充「剩餘工時」。在工單的生命週期期間，您可以隨時更新此欄位。
- 需求人員
- 指定執行活動所需的人員數目。
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指定以下事件跟蹤資訊：
- 病人/訪客傷害
- 如果工單涉及病人或訪客傷害，請選取該項。
- 員工傷害/疾病
- 如果工單涉及員工傷害或疾病，請選取該項。
- 安全事件
- 如果工單涉及安全事件，請選取該項。
- 不動產損壞
- 如果工單涉及不動產損壞，請選取該項。
- 危險物料事件
- 如果工單涉及危險物料事件，請選取該項。
- 消防安全事件
- 如果工單涉及消防安全事件，請選取該項。
- 醫療設備事件
- 如果工單涉及醫療設備事件，請選取該項。
- 公用事業系統事件
- 如果工單涉及公用事業系統事件，請選取該項。
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指定以下「合規性明細」資訊：
- 高於允許的上限
- 如果要執行的工作要求高於允許的上限，請選取該項。
- 臨時人身安全
- 如果要執行的工作要求臨時人身安全程序和技術就位，請選取該項。
- 臨時感染控制
- 如果要執行的工作要求臨時感染控制程序就位，請選取該項。
- 預建風險評估 (PCRA)
- 如果要執行的工作涉及預建風險評估計劃，請選取該項。
- 改善計劃 (PFI)
- 如果要執行的工作涉及改善計劃，請選取該項。
- 條件聲明
- 如果要對其執行工作的設備涉及聯合委員會要求的借貸對照表，請選取該項。
- 建築物維護計劃 (BMP)
- 如果要對組建維護計劃中的設備執行工作，請選取該項。
- 個人防護設備 (PPE)
- 如果要執行的工作要求個人防護設備，請選取該項。
- 鎖定/掛簽
- 如果要對其執行工作的設備必須符合 OSHA 與鎖定/掛簽有關的條例的規定，請選取該項。
- 熱工作/燃燒許可證
- 如果要執行的工作要求熱工作/燃燒許可證，請選取該項。
- 封閉空間
- 如果要對其執行工作的設備所處的區域按照 OSHA 條例的規定，被定義為封閉空間，請選取該項。
- 病人安全
- 如果要執行的工作涉及病人安全並要求病人安全措施，請選取該項。
- 收回通知
- 如果要執行的工作要求收回通知或在帶收回通知的設備上執行，請選取該項。
- SMDA
- 如果要對其執行工作的設備為 1990 年《安全醫療器械法》所涵蓋，請選取該項。
- HIPAA 保密性
- 如果要對其執行工作的設備包含機密病人健康資訊，請選取該項。
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按一下「儲存記錄」。
注意
若要透過任何一般工單建立標準工單以便於複製，請以滑鼠右鍵按一下任何現有的工單，然後按一下「建立標準工單」。指定「新標準工單」，然後提供新標準工單的描述。指定「組織」，然後按一下「提交」。
若要檢視工單進度，請以滑鼠右鍵按一下表單，然後選取「事件日誌」。
若要為工單建立保固索賠，請以滑鼠右鍵按一下，然後選取「建立保固索賠」。