將預定義的預算代碼與專案關聯

將一個或多個預算代碼與每個定義的專案相關聯。另外，為專案定義預算金額。只能在完成該程序後定義子專案。子專案使用與父專案相同的預算代碼。

注意

如果沒有將停機工單的預算與專案相關聯，當在「專案」表單上按一下「建立停機工單」時，系統不會建立停機工單。

請參閱產生停機工單。

系統將監測專案和所有子專案的零件開支和勞力支出，並將主專案的預算金額細分為各個子專案的預算金額。並對照預算金額驗證這些支出。系統會對比在「專案」表單上定義的預算，將此處定義的預算金額視為子預算金額。專案完成後，系統將凍結所有關聯的預算物品。

注意

您無需為子專案建立專案預算代碼。

若要將預定義的預算代碼與專案關聯：

選取「工作」>「專案」>「專案」。
選取要為其關聯預算代碼的專案，然後按一下「預算」索引標籤。
按一下「新增預算」。
指定以下資訊：

預算

輸入專案的預算代碼。系統會自動填充預算描述、「分類」、「分類組織」、「成本區域」、「成本中心」和來自專案預算代碼的「帳戶代碼」。

預算金額

輸入此專案的總預算金額。
注意
在整個專案週期內都可以將其他預算代碼與專案相關聯，但在預算代碼被指派到工單後，將無法再刪除這些代碼。
可以隨時變更「預算金額」。

預計完成成本

為此專案輸入選定預算的預計剩餘支出。
注意
建立所選預算代碼的初始預算時，系統會用在「預算金額」中輸入的值自動填充「預計完成成本」。如果適用，系統會自動用「預算金額」中輸入的值減去該專案/預算可能發生的任何計劃的、定購的、實際的和發票的成本差額值，然後用計算出的金額填充「預計完成成本」。根據需要修改「預計完成成本」值。
另外，系統會計算在「專案」表單「預算」頁面上為各預算的「預計完成成本」輸入的所有金額的總值，然後在專案記錄上用該值自動填充「預計完成成本」。

請參閱定義專案的基本資訊。
按一下「提交」。