授與專案的採購授權權限

授權使用者為特定專案建立請求單和/或採購訂單。如果為專案新增授權使用者,則其他使用者將無法為專案建立請求單和/或採購訂單。

如果不向專案中新增授權使用者,則任何擁有相應組層級權限的使用者都可以為該專案建立請求單和/或採購訂單。

選取核准者,使得使用者能夠核准專案的採購請求單和採購訂單。僅當為使用者選取了核准者,且使用者具有狀態變更授權表單中設定的相應授權時,使用者才能核准專案的採購請求單和採購訂單。如果將授權使用者指定為專案的核准者,則其他使用者將無法核准專案的請求單和/或採購訂單。

如果將授權使用者新增到專案,但不為任何授權使用者選取核准者,則系統不允許任何使用者核准專案的採購請求單或採購訂單。

此外,如果該使用者已經獲得狀態變更授權表單上的相應授權,選取使用者的核准者也將允許使用者建立、更新和刪除專案表單預算索引標籤上的預算代碼資訊。

按一下新增採購人,以擷取設定為專案組織採購人的所有使用者清單。系統擷取設定為採購人的所有使用者,將每一個採購人新增到「使用者授權」清單,並為每個使用者自動選取核准者。根據需要,可以為每位使用者清除核准者

  1. 選取工作>專案專案
  2. 選取要為其新增授權使用者的專案,然後按一下使用者授權索引標籤。
  3. 按一下新增使用者
  4. 指定以下資訊:
    使用者
    指定要新增為專案授權使用者的使用者。
    核准者
    選取此選項,以表明該授權使用者可以核准專案的採購請求單和採購訂單。
  5. 按一下提交