瞭解車隊管理術語

車隊管理模組中使用的特定類型資產

示例：若要將某車隊內的一輛貨車歸類為系統內車輛，在「資產」表單上選取「車輛」。

車輛調度場是一組車輛，這些車輛既可以在短期內出租給員工 (調度場/租賃車輛)，也可以作為一種長期的交通工具提供給員工 (指派車輛)。

示例：車隊管理模組將為公司、組織等管理整個車輛調度場，等等。

跟蹤車輛調度場中車隊車輛的發放與返還

示例：建立一份車輛票據以跟蹤特定車輛。該票據將跟蹤向員工發放車輛和員工返還車輛的時間，以及車輛的其他屬性，如里程、停車位置和存油量。

隨著票據在其生命週期內的移動，車輛票據的狀態隨之變化。此清單介紹了狀態代碼。

已發放

表明車輛目前已經發放給員工，不再是車輛調度場的可用資產。

已退回

表明車輛已由員工退回且已返回到車輛調度場。

已完成

表明票據已完成，隨時可以對其開票。票據現在可以進行發放。

車輛調度場由三種類型車輛組成。此清單對這些車輛類型進行了描述。

調度場

該類型的車輛將用作員工的臨時交通工具。如果員工需要調度場的一輛車來完成某天的特定任務，將從車輛調度場發放一輛調度場車輛。

租賃

用作員工的臨時交通工具 (尤其是在指派車輛不可用時) 的一種車輛。當員工的公司車輛需要維修時，將從車輛調度場發放一輛租賃車輛，直到指派車輛被維修好。

指派

該類型的車輛將長期指派給員工使用。指派車輛是通常發放給員工的公司車輛，員工一次可以使用幾週、幾個月或幾年。

如果車輛出現例外情況，則會將附加費用附加到車輛票據。例外項代碼與「車輛票據」表單的「例外項」頁上的車輛票據相關聯。

示例：將例外項代碼 (此代碼用於當退回車輛中的燃料量過低時向客戶收取附加費用) 與車輛票據相關聯。

將貸記和借記新增到之前的帳單中。調整將反映在隨後的車隊帳單上。若要更正為不正確的成本代碼開票的票據，請輸入一個新「成本代碼」。可以將調整項新增到車輛調度場、租賃車輛和指派車輛中。

示例：如果在前一開票週期內，某個車隊客戶被多開了里程，則應提供一項貸記，在下一個車隊帳單中補償該客戶。

車隊帳單由開票處理產生，與每個特定的開票計劃相對應。產生帳單的頻率由開票週期 (開票計劃) 決定。車隊客戶也可以檢視車隊帳單。

示例：檢視某特定開票週期內某個特定客戶的帳單。

確定開票處理的開票計劃。開票計劃結束時，產生與開票計劃「週期結束日期」相對應的客戶帳單。

示例：可以選擇以週、月和季度等為開票週期。

對於各種車隊開票類別，確定對客戶開出的正常費用。當開票代碼和加價代碼與特定的車隊客戶相關聯時，它們共同決定著車隊開票類別的總費率。

示例：為使用量費用建立開票代碼，然後將某費率與該開票代碼關聯起來。通常以該金額為車隊客戶開出使用量費用。

用於收取超出正常費用的額外費用 (開票代碼)。當開票代碼和加價代碼與特定的車隊客戶相關聯時，它們共同決定著車隊開票類別的總費率。

示例：為使用量費用建立加價代碼，然後將某費率與該加價代碼關聯起來。當需要收取加價費用時，以該金額為車隊客戶開出使用量費用。

為車隊車輛所使用和為其開票的組。

示例：建立一個對應於某公司內某特定部門的車隊客戶，即，某特定公司將在其車隊管理模組內，將「供排水」部門設定為一個車隊客戶，而將「公園與娛樂」部門設定為另一個車隊客戶。