瞭解車隊開票處理

透過車隊管理系統，為車隊客戶對調度場、租賃和指派車輛的使用開立票據。對於其他車輛調度場的車輛成本，也將為車隊客戶開立票據，如維護人工和零件、非維護相關活動、燃料、保險和車輛票據例外項。

車隊開票處理是車隊管理模組用來為車隊客戶產生帳單的一種方法。該處理將自動發生，並由「車隊配置」表單的「開票計劃」索引標籤上的「處理開始日期」和「處理開始時間」所決定。對於「車隊配置」表單的「開票計劃」頁面上的每個開票計劃，由「週期結束日期」確定車隊開票週期，而車隊帳單也根據這一日期產生。

如果因某些原因無法自動產生票據，可以按一下「車隊配置」表單的「參數」索引標籤上的「執行開票處理」，手動啟動開票處理。

當手動啟動開票處理後，如果與最近的「週期結束日期」之前的「週期結束日期」相關聯的週期仍未開票，系統將為最早的未開票週期產生帳單，然後為下一個最早的未開票週期產生帳單，直至所有未開票週期 (過期的開票週期) 均得以處理。

也可以選取按一下「車隊客戶」表單中「開票歷程記錄」索引標籤上的「目前費用」，以檢視某車隊客戶的目前費用。系統將計算和顯示截止到目前系統日期的所有費用。檢視目前費用操作將提供週期終止日期的費用金額的概要資訊。

最後，可以按一下「車隊帳單」表單上的「重新產生帳單」，為某個特定車隊客戶重新產生最後帳單。系統將顯示與最後車隊開票週期關聯的車隊帳單。使用重新產生處理更正開票錯誤並重新產生帳單，無需輸入開票調整。所做變更將反映在隨後的帳單上。

有關車隊帳單的詳細資訊，請參閱修改車隊帳單。