將開票例外項與車輛票據關聯

將開票例外項與車輛票據關聯。例如,將例外項代碼 (此代碼用於當退回車輛中的燃料量過低時向客戶收取附加費用) 與車輛票據相關聯。

注意

不能將開票例外項與已完成的車輛票據相關聯。

若要將開票例外項與車輛票據關聯:

  1. 選取工作>車隊>車隊車輛票據
  2. 選取為其關聯開票例外項的車輛票據,然後按一下例外項索引標籤。
  3. 按一下新增例外項
  4. 指定以下資訊:
    例外項
    指定要與車輛票據關聯的例外項。系統將自動填充例外項描述、例外項組織金額
    日期
    指定目前日期。
    例外項類型
    選取例外項的類型。
    附加費用
    選取此選項,以將該例外項包括到車輛票據開票成本中。
    金額
    指定用於例外項的附加費用的金額。
    例外項備註
    輸入任何附加備註。
  5. 按一下提交
    注意

    按一下建立工單來為車輛票據例外項組合建立新工單。系統將用新的工單號填充「工單」。如果一個標準工單與例外項相關聯,則該標準工單可以用於建立工單。

    請參閱建立設備工單