修改車隊帳單

修改由系統產生的車隊帳單。

注意

不能刪除車隊帳單。

若要修改車隊帳單：

  1. 選取「工作」>「車隊」>「車隊帳單」。
  2. 選取要修改的車隊帳單，然後按一下「記錄檢視」索引標籤。
    系統將自動填充「車隊帳單」、車隊帳單描述、「車隊客戶」、「車隊客戶組織」、「週期結束日期」、「總計」、「開票日期」和「總帳」。
  3. 指定以下資訊：
    分類
    指定車隊帳單所屬的分類。系統將自動填充「分類組織」。
    支付日期
    指定支付車隊帳單的日期。
  4. 按一下「儲存記錄」。
    注意

    按一下「重新產生帳單」可以重新產生帳單。系統將產生和顯示一個新的車隊帳單號，並刪除系統中的原始帳單。該新帳單將包括原先已開票的所有交易和在開票週期內未開票的所有新交易。系統會用目前系統日期填充「開票日期」。

    如果希望重新產生的帳單不是最新帳單或者如果帳單已經發送到總帳，則不能重新產生帳單。

    如果已重新產生帳單，系統將刪除舊賬單。