建立車隊帳單的指派調整項

建立已開票的車輛票據費用的調整。這些調整將反映在隨後的車隊帳單上。若要更正為不正確的成本代碼開票的票據，請輸入一個新「成本代碼」。若要輸入週期費用、週期加價費用、里程費用、里程加價費用、燃料加價費用、保險費用、保險加價費用和/或例外項費用的特定指派調整，請在相應的欄位中指定指派調整金額。這些指派調整金額可以為負 (貸記)，也可以為正 (借記)。

注意

只能在該螢幕上調整指派車輛票據。

指派調整項一旦開票後，便不能更新。

若要建立車隊帳單的指派調整項：

  1. 選取「工作」>「車隊」>「車隊帳單」。
  2. 選取要對其建立指派調整的車隊帳單，然後按一下「指派調整」索引標籤。系統會在「調整明細」部分自動填充「建立者」和所有貨幣欄位。
  3. 按一下「新增調整」。
  4. 指定以下資訊：
    票據
    指定要新增指派調整的車輛票據。系統會自動填充「車輛」、車輛描述、「發放日期/時間」、「建立日期/時間」、「週期結束日期」、「退回日期/時間」、「成本代碼」、「開票的週期費用」和貨幣、「開票的週期加價」和貨幣、「開票的里程」和貨幣、「開票的里程加價」和貨幣、「開票的燃料加價」和貨幣、「開票的保險」和貨幣、「開票的保險加價」和貨幣，以及「開票的例外項」和貨幣。
    新成本代碼
    若要更正為不正確的成本代碼開具的票據，請指定一個新成本代碼。
    注意

    不能調整同一車隊帳單上的成本代碼值和指派調整金額。如果輸入「新成本代碼」，系統會保護除「票據」和「備註」以外的所有欄位。如果清除「新成本代碼」，系統會重新啟用所有受保護的欄位。如果輸入指派調整金額，系統會保護「新成本代碼」。如果清除指派調整金額，系統會重新啟用「新成本代碼」。

    週期費用調整
    指定週期費用的調整金額。
    週期加價調整
    指定週期加價的調整金額。
    里程調整
    指定里程加價的調整金額。
    里程加價調整
    指定里程加價費用的調整金額。
    燃料加價調整
    指定燃料加價費用的調整金額。
    保險調整
    指定保險費用的調整金額。
    保險加價調整
    指定保險加價費用的調整金額。
    例外項調整
    指定例外項費用的調整金額。
    例外項
    指定要新增指派調整的例外項。系統會自動填充「例外項調整」。
    備註
    輸入任意有關指派調整的備註。
  5. 按一下「提交」。
    注意

    指派調整項一旦開票後，便不能删除。