建立客戶合約
- 選取「工作」>「資產管理服務」>「AMS-客戶合約」。
- 按一下「新建記錄」。
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指定以下資訊:
- 組織
- 如果使用多組織安全,請指定客戶合約所屬的組織。
- 客戶合約
- 在相鄰欄位中指定對客戶合約的描述。系統將在您儲存記錄後指派一個客戶合約號。
- 狀態
- 選取合約狀態。變更客戶合約的狀態可能會影響其他系統檢查和欄位變更,如下所示:
選項 描述 未完成 所有欄位均可編輯。但是,儲存狀態為「未完成」的客戶合約時,系統會保護「組織」。 已核准 除「狀態」和 「結束日期」外,所有欄位均受保護。「已核准」狀態表明付款可以核准,工單可以處理。 已完成 除「狀態」外,所有欄位均受保護。「已完成」狀態表明付款和工單費用仍可開發票,但是不能為已完成的合約處理新工單費用。 已取消 除「組織」外,所有欄位均可編輯。已取消狀態表明客戶合約已取消,只有不存在已開發票的付款項或者工單費用時,才能選取客戶合約。 注意如果存在任何現有已核准或已開票的固定費用,或者存在任何現有已計算工單,則不能修改客戶合約的狀態。已計算工單是與已計算客戶費用的客戶合約相關聯的工單。
請參閱瞭解客戶費用的計算。
- 分類
- 指定合約的分類。顯示的分類屬於 AGR 實體。
- 客戶
- 指定要將向其收取工作費用的客戶。
- 定價計劃
- 指定時間成本和物料成本的定價計劃。
選擇以下選項之一:
選項 描述 將合約套用於設備 指定要套用合約的「設備」。該合約還將套用於所有子設備,除非為子設備設定了成本上滾屬性。 将合約套用於專案 指定要套用合約的「專案」。該合約還將套用於所有子專案。 將合約套用於事件 指定要套用合約的「工單」。 注意「工單」查詢中不顯示多設備子工單。
- 開始日期和結束日期
- 指定合約週期開始的日期和合約失效的日期。如果不輸入日期,合約將不受時間限制。
注意
如果合約具有固定費用到期日,則「開始日期」不能晚於固定費用到期日,並且「結束日期」不能早於固定費用到期日。
- 按一下「儲存記錄」。