為客戶合約建立固定費用計劃
為客戶合約建立固定費用計劃,以根據指定的到期日建立要新增到客戶發票中的固定價格。
產生客戶合約的成本時,系統將使用固定費用代替任何工單費用,並透過客戶發票建立固定費用。
請參閱瞭解客戶費用的計算。
如果建立工單時指定了客戶合約成本,系統將在計算成本時略過工單,而客戶成本將成為指定的固定費用。
若要為客戶合約建立固定費用計劃:
- 選取「工作」>「資產管理服務」>「AMS-客戶合約」。
- 選取要建立固定費用的客戶合約,然後按一下「固定費用」索引標籤。系統會用來自客戶合約表頭的日期自動填充並保護「開始日期」和「結束日期」。系統會用合約表頭的「組織」的貨幣填充「貨幣」。
- 按一下「新增固定費用」。
-
指定以下資訊:
- 行
- 在相鄰欄位中指定對固定費用的描述。根據需要修改固定費用的順序號。系統將基於 INCRLINO 安裝參數的設定自動指派下一個遞增行號。
注意
插入記錄時,只能編輯「行」號。儲存記錄後,系統會保護「行」。
- 狀態
- 選取固定費用的狀態。變更固定費用的狀態可能會影響其他系統檢查和欄位變更,如下所示:
選項 描述 未完成 所有欄位均可編輯。但是,提交狀態為「未完成」的固定費用時,系統會保護「行」。如果固定費用或客戶合約未經核准,則選取「未完成」。 已核准 系統會保護除「狀態」外的所有欄位。選取「已核准」,以為該付款建立發票。 已取消 系統會保護除「狀態」外的所有欄位。選取「已取消」,以為該付款取消發票。 到期日 指定可以為記錄開立發票的日期。若要在每次產生發票時為記錄開立發票,請將此欄位保留為空。 價格 以內部貨幣單位指定總價格 (不含稅)。
- 按一下「提交」。