核准和產生客戶費用
審核和更正時間和物料計算結果後，核准客戶費用。
在核准客戶費用之後，根據所有客戶費用產生發票。系統將為所有工單 (而不只為「清單檢視」頁上選定的工單) 產生客戶費用。
若要核准和產生客戶費用：
- 選取「工作」>「資產管理服務」>「AMS-核准客戶費用」。
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選取要核准客戶費用的工單，然後按一下「記錄檢視」索引標籤。系統將自動填充「費用編號」、「執行日期」、「客戶」、「發起者」和「客戶合約」。
注意
「費用編號」用於將多張發票與同一工單相關聯。
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指定以下資訊：
- 狀態
- 指定客戶費用的狀態。有關可能的客戶費用狀態的描述，請參閱以下資訊：
選項 描述 已核准 開立發票時將包括工單費用。除「狀態」外，所有欄位均受保護。 資料錯誤 系統已產生狀態。開立發票時將不包括工單費用。可以根據需要更新「狀態」、「繼續收費」和「更正」。 不包括在發票中 開立發票時將不包括工單費用。可以根據需要更新「狀態」、「繼續收費」和「更正」。 已開票 系統已產生狀態，表示費用已開發票。所有欄位均受保護。 產生發票後，系統會自動將「狀態」變更為「已開發票」。
未核准 計算的預設狀態。可以根據需要更新「狀態」、「繼續收費」和「更正」。 - 繼續收費
- 選取此選項，使系統繼續為同一個工單產生發票費用。如果選取此選項，系統會在產生客戶費用時建立新的「費用編號」，為新計算的費用記錄指派新的增量編號，顯示實際計算和現有計算之間的價格差異。
注意
系統自動選取「繼續收費」以對未完成的工單執行計算。
- 備註
- 輸入與工單成本有關的備註。
- 更正
- 指定用於調整工單成本的金額。可為減少的金額輸入負數。
- 按一下「產生所有客戶費用」。
- 指定「組織」、「工單」、「客戶」、「部門」、「設備」以及 「專案」以計算工單費用。
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指定以下資訊：
- 已下達工單
- 選取此選項，以便只計算已下達工單的工單費用。
- 列印報表
- 選取此選項，以列印所有已計算工單費用的報表。
- 開始日期和結束日期
- 指定工單的完成日期範圍，以計算工單費用。
- 已完成工單
- 選取此選項，以便只計算已完成工單的工單費用。
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按一下「計算」。
注意
如果未指定任何產生條件，將為所有類型為「JOB」或「PPM」、狀態為「已下達」或「已完成」的工單產生費用。系統會驗證工單沒有父工單，客戶費用的「狀態」未處於「已核准」、「不包括在發票中」或「已開發票」。