產生客戶發票

為所有客戶或單個客戶產生客戶發票。

若要產生客戶發票:

  1. 選取工作>資產管理服務>AMS-客戶發票
  2. 選取要為其產生發票的客戶發票,然後按一下記錄檢視索引標籤。
  3. 在表單上以滑鼠右鍵按一下,然後選取產生發票
  4. 指定以下資訊:
    組織
    指定要為其產生發票的組織。
    工單
    指定要為其產生發票的工單。如果輸入一個工單,系統將只為指定的工單產生發票。
    客戶
    指定要為其產生發票的客戶。如果輸入客戶,系統將為指定客戶產生一張包含所有成本的發票。
    注意

    除非指定了特定客戶,否則系統將在預設情況下為客戶發票表單上的所有客戶產生客戶發票。系統允許使用工單表單上的建立客戶發票右鍵選項產生單張工單的發票。

    請參閱為工單建立客戶發票

    已核准客戶費用
    選取此選項,僅為狀態為「已核准」的客戶費用產生發票。
    注意

    在產生發票後,對核准客戶費用表單所做的任何更正將在發票上得以反映。

    請參閱核准和產生客戶費用

    固定費用
    選取此選項,以便為固定費用產生發票。如果為客戶合約建立一個固定收費計劃,則必須選取將固定費用包括在發票計劃內。

    請參閱為客戶合約建立固定費用計劃

    原始發票
    指定要重新計算的客戶發票。如果您指定要重新計算的發票,系統將產生一張帶有最新客戶費用的新發票。
    注意

    系統將顯示所有客戶發票,包括狀態為「已取消」的發票。可以在欄位中的任何位置使用萬用字元 (例如「%」) 和部分指定的文字字串,以擷取包含指定文字的字串。

    重新計算發票功能不會對原始發票進行更正。系統將產生一張更新的發票。

    開始日期和結束日期
    指定產生發票的開始日期和結束日期。
    注意

    如果未指定日期範圍,系統將為所有狀態為「已核准」的客戶發票產生發票。

    指定的日期範圍是指完成工單的日期。日期範圍不適用於已下達的工單。

    未核准客戶費用
    選取此選項,以便為狀態為「未完成」的客戶費用產生發票。
  5. 按一下產生
    注意

    客戶發票行總覽表單上檢視產生發票的詳細資料。

    請參閱檢視客戶發票行