產生客戶發票
為所有客戶或單個客戶產生客戶發票。
若要產生客戶發票:
- 選取「工作」>「資產管理服務」>「AMS-客戶發票」。
- 選取要為其產生發票的客戶發票,然後按一下「記錄檢視」索引標籤。
- 在表單上以滑鼠右鍵按一下,然後選取「產生發票」。
-
指定以下資訊:
- 組織
- 指定要為其產生發票的組織。
- 工單
- 指定要為其產生發票的工單。如果輸入一個工單,系統將只為指定的工單產生發票。
- 客戶
- 指定要為其產生發票的客戶。如果輸入客戶,系統將為指定客戶產生一張包含所有成本的發票。
注意
除非指定了特定客戶,否則系統將在預設情況下為「客戶發票」表單上的所有客戶產生客戶發票。系統允許使用「工單」表單上的「建立客戶發票」右鍵選項產生單張工單的發票。
請參閱為工單建立客戶發票。
- 已核准客戶費用
- 選取此選項,僅為狀態為「已核准」的客戶費用產生發票。
注意
在產生發票後,對「核准客戶費用」表單所做的任何更正將在發票上得以反映。
請參閱核准和產生客戶費用。
- 固定費用
- 選取此選項,以便為固定費用產生發票。如果為客戶合約建立一個固定收費計劃,則必須選取將「固定費用」包括在發票計劃內。
請參閱為客戶合約建立固定費用計劃。
- 原始發票
- 指定要重新計算的客戶發票。如果您指定要重新計算的發票,系統將產生一張帶有最新客戶費用的新發票。
注意
系統將顯示所有客戶發票,包括狀態為「已取消」的發票。可以在欄位中的任何位置使用萬用字元 (例如「%」) 和部分指定的文字字串,以擷取包含指定文字的字串。
重新計算發票功能不會對原始發票進行更正。系統將產生一張更新的發票。
- 開始日期和結束日期
- 指定產生發票的開始日期和結束日期。
注意
如果未指定日期範圍,系統將為所有狀態為「已核准」的客戶發票產生發票。
指定的日期範圍是指完成工單的日期。日期範圍不適用於已下達的工單。
- 未核准客戶費用
- 選取此選項,以便為狀態為「未完成」的客戶費用產生發票。
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按一下「產生」。
注意
在「客戶發票行總覽」表單上檢視產生發票的詳細資料。
請參閱檢視客戶發票行。