定義預算
在「預算」表單上建立和更新預算。預算將組合特定預算結構和期限。設定目前金額和負責人。
若要定義預算：
- 選取「操作」>「預算」>「預算」。
- 按一下「新建記錄」。
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指定以下資訊：
- 預算結構
- 指定一個預算結構。系統將自動填充預算結構描述、「組織」、「行事曆類型」、「建立日期」和「狀態」。
- 預算期限
- 指定一個預算期限。
注意預算的「行事曆類型」應當與預算結構的「行事曆類型」相同。
- 建立日期
- 如果需要，請變更建立日期。「建立日期」可以是過去或將來的日期。
- 狀態
- 選擇以下選項之一：
選項 描述 正在處理 為尚未核准的預算選取。 臨時值 為尚未核准的預算選取。 最終值 為尚未核准的預算選取。 已核准/凍結 選取此選項以核准或凍結預算。必須先建立「預算明細」才能選取此狀態。 請參閱定義預算明細。
如果選取了「已核准/凍結」，系統自動填充「原始金額」、「核准者」和「核准日期」。
如果狀態從「已核准/凍結」變更為任何其他狀態，以上欄位不受影響，並在下次核准「預算」時進行更新。
「臨時值」、「最終值」和「已核准/凍結」僅在更新模式下可用。
- 目前金額
- 指定目前預算金額。
- 負責人
- 指定負責該預算的人員姓名。
- 子預算總金額
- 如果存在預算明細，則此值是為其第一層子預算設定的總金額。
- 按一下「儲存記錄」。