定義採購合約

組織

如果使用多組織安全，請指定採購合約所屬的組織。

採購合約

在相鄰欄位中指定採購合約的描述。系統將在您儲存記錄後指派一個採購合約號。

狀態

選取採購合約的狀態。

選項	描述
未完成	如果合約可以編輯並且尚未核准，請選取此選項。 注意 當系統狀態為「未完成」時，除了以下欄位以外，其他欄位均可編輯：「採購合約」、 「組織」、「供應商」、「語言」、「貨幣」、「已列印」和「複製來源」。
已核准/作用中	如果合約已獲得核准，請選取此選項。若要使合約視為作用中，合約無需獲得核准，但系統日期必須在由開始日期與結束日期建立的範圍之中。
已取消	如果合約不再影響採購訂單變更，請選取此選項。

合約分類

指定採購合約的合約分類。

供應商

指定採購合約的供應商。

語言

選取採購合約使用的語言。

貨幣

選取採購合約使用的貨幣。

倉庫

指定採購合約中的物品應發送到的倉庫。

負責人

指定負責採購合約的員工的姓名。

開始日期

指定採購合約的開始日期。

結束日期

指定採購合約的結束日期。

供應商參考號

指定供應商的參考號。

連絡人

指定採購合約的連絡人的姓名。

複製來源

指定要複製的現有採購合約。

注意

「複製來源」合約必須使用與新合約相同的「貨幣」。

續約日期

指定採購合約的續約日期。

我方合約

如果合約在內部產生，請選取此選項。如果合約在外部 (與客戶) 產生，請將此選項保持取消選取狀態。