輸入連絡人資訊

輸入連絡人資訊，以供跟蹤或參考。

注意

在系統儲存連絡人資訊之前，每個連絡人都必須具有「姓名」、「地址」或「員工代碼」。

若要輸入連絡人資訊：

  1. 選取「操作」>「客服中心」>「連絡人資訊」。
  2. 按一下「新建記錄」。
  3. 指定以下資訊：
    名稱
    指定連絡人的名字、中間名縮寫和姓氏。
    公司名稱
    指定連絡人所在公司的名稱。
    員工
    指定連絡人的員工代碼 (如適用)。系統將自動在相鄰欄位中填充該員工的姓名。
    地址 1
    指定連絡人的地址。
    地址 2
    指定連絡人的地址。
    城市
    指定連絡人所在的城市。
    状况
    指定連絡人所在的省/市/自治區。
    郵遞區號
    指定連絡人的郵遞區號。
    地址別名
    指定該地址的通俗名稱，例如，格威內特廣場購物中心或芬利公園。
    主要電子郵件
    指定連絡人的主要電子郵件地址。
    次要電子郵件
    指定連絡人的工作電子郵件地址。
    說明
    指定連絡人的任何適用說明。
    組織
    指定連絡人所屬的組織。
    分類
    指定連絡人所屬的分類。
    主要電話
    指定連絡人的主要電話號碼。
    次要電話
    指定連絡人的備用電話號碼。
    第三個電話
    指定連絡人的第三個電話號碼。
    主要傳真
    指定連絡人的住宅傳真號碼。
    次要傳真
    指定連絡人的工作傳真號碼。
    電子郵件傳真
    如果您使用的是需要電子郵件地址的傳真軟體，請指定連絡人的電子郵件地址。
  4. 按一下「儲存記錄」。
    (選用) 按一下「撤銷」以移除連絡人的記錄以及 GDPR 合規性記錄的所有參考。
    注意

    此過程不可逆。