建立服務代碼

服務問題代碼可以標識請求、關注或客戶經常遇到的問題。根據客戶的特定需求建立服務問題代碼。憑藉任何呼叫類型,員工可以輸入特定服務問題代碼,用於報告該呼叫類型的頻率。服務問題代碼也可能包含建立工單所需的所有資訊。

若要建立服務問題代碼:

  1. 選取「操作」>「設定」>「服務代碼」。
  2. 按一下「新建記錄」。
  3. 指定以下資訊:
    組織
    如果使用多組織安全,請指定組織服務問題代碼所屬的組織。
    服務代碼
    指定標識服務問題的唯一代碼,然後在相鄰欄位中輸入服務問題代碼的描述。
    分類
    指定要與服務問題代碼關聯的分類。
    設備
    指定要與服務問題代碼關聯的設備。
    注意

    處理動作請求時,還可以在「客服中心」表單或 GIS 地圖上選取「設備」。

    臨時修復週轉時間
    透過輸入一個數量來指定臨時修復問題要花費的時間量,然後選取時間單位。
    永久修復週轉時間
    透過輸入一個數量來指定永久修復問題要花費的時間量,然後選取時間單位。
    注意

    選取了「服務代碼」時,「臨時修復週轉時間」和「永久修復週轉時間」用於在「客服中心」表單上計算預計完成日期。

    服務請求入口網站
    選取此核取方塊以在建立服務請求時,在「服務請求入口網站」欄位中包括服務代碼。
    可供相容單元使用
    選取此核取方塊以表明此服務代碼可用於相容單元。
    設備可用性
    指定標識設備可用性的代碼。
    注意

    如果罰款額取決於設備可用性,則將在罰款報表中使用「設備可用性」。

    罰則因子
    指定要與服務問題代碼關聯的罰則因子。
    停止使用
    如果服務問題代碼已停止使用,請選取此選項。
    用於跟蹤
    選取此核取方塊,以將服務代碼指定為跟蹤服務代碼。
    注意

    為防止重複參考,指定用於跟蹤的服務代碼本身不能有跟蹤明細。因此,當選取了「用於跟蹤」時,「跟蹤服務代碼」和「跟蹤時間」將受到保護。

    跟蹤服務代碼
    指定用於建立跟蹤工單的服務代碼。
    跟蹤時間
    指定建立跟蹤工單的時間。
    工單類型
    選取建立服務問題代碼的工單類型。
    標準工單
    指定要與服務問題代碼關聯的標準工單。
    工單分類
    指定要與服務問題代碼關聯的工單分類。
    優先順序
    選取根據此服務問題代碼建立的工單的優先順序。
  4. 按一下「儲存記錄」。