建立服務代碼

服務問題代碼可以標識請求、關注或客戶經常遇到的問題。根據客戶的特定需求建立服務問題代碼。憑藉任何呼叫類型,員工可以輸入特定服務問題代碼,用於報告該呼叫類型的頻率。服務問題代碼也可能包含建立工單所需的所有資訊。

若要建立服務問題代碼:

  1. 選取操作>設定>服務代碼
  2. 按一下新建記錄
  3. 指定以下資訊:
    組織
    如果使用多組織安全,請指定組織服務問題代碼所屬的組織。
    服務代碼
    指定標識服務問題的唯一代碼,然後在相鄰欄位中輸入服務問題代碼的描述。
    分類
    指定要與服務問題代碼關聯的分類。
    設備
    指定要與服務問題代碼關聯的設備。
    注意

    處理動作請求時,還可以在客服中心表單或 GIS 地圖上選取設備

    臨時修復週轉時間
    透過輸入一個數量來指定臨時修復問題要花費的時間量,然後選取時間單位。
    永久修復週轉時間
    透過輸入一個數量來指定永久修復問題要花費的時間量,然後選取時間單位。
    注意

    選取了服務代碼時,臨時修復週轉時間永久修復週轉時間用於在客服中心表單上計算預計完成日期。

    服務請求入口網站
    選取此核取方塊以在建立服務請求時,在服務請求入口網站欄位中包括服務代碼。
    可供相容單元使用
    選取此核取方塊以表明此服務代碼可用於相容單元。
    設備可用性
    指定標識設備可用性的代碼。
    注意

    如果罰款額取決於設備可用性,則將在罰款報表中使用設備可用性

    罰則因子
    指定要與服務問題代碼關聯的罰則因子。
    停止使用
    如果服務問題代碼已停止使用,請選取此選項。
    用於跟蹤
    選取此核取方塊,以將服務代碼指定為跟蹤服務代碼。
    注意

    為防止重複參考,指定用於跟蹤的服務代碼本身不能有跟蹤明細。因此,當選取了用於跟蹤時,跟蹤服務代碼跟蹤時間將受到保護。

    跟蹤服務代碼
    指定用於建立跟蹤工單的服務代碼。
    跟蹤時間
    指定建立跟蹤工單的時間。
    工單類型
    選取建立服務問題代碼的工單類型。
    標準工單
    指定要與服務問題代碼關聯的標準工單。
    工單分類
    指定要與服務問題代碼關聯的工單分類。
    優先順序
    選取根據此服務問題代碼建立的工單的優先順序。
  4. 按一下儲存記錄