批量輸入燃料發放及儀表讀數
手動輸入大型車隊或許多設備的批量燃料發放及儀表讀數。透過記錄燃料發放及儀表讀數，組織可以跟蹤所發放燃料的數量和明細，以及一段時間內的設備使用情況。批次處理螢幕可提供更快的資料輸入處理。
- 選取「工作」>「燃料管理」>「批量燃料發放」。系統將根據您的使用者設定在網格中填充設備和車輛清單。
- 使用 Dataspy 以根據您定義的條件在網格中顯示記錄，或者選擇使用預定義的 Dataspy「所有車輛」以在網格中顯示已選取「車輛」核取方塊的所有設備記錄。
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(選用) 要在員工和燃料級別更快地批量輸入資料，請使用以下捷徑：
- 預設燃料發放給
- 選取此核取方塊以將登入使用者用作此工作階段中所有燃料發放記錄到的人員。例如，如果在此工作階段中手動輸入 300 筆記錄的燃料發放，並且選取此核取方塊，則與登入使用者關聯的員工為所有 300 項燃料發放的「發放給」欄位的預設值。
- 您仍然可以選擇在網格的每個設備或車輛記錄的「發放給」欄位中手動指定接收每項燃料發放的員工。
- 預設燃料價格
- 指定要記錄的整批燃料發放的預設燃料價格。若要使用上面的示例，即您在此工作階段中手動輸入 300 筆記錄的燃料發放，並且您將預設燃料價格指定為 $4.00，則 $4.00 將自動記錄為所有 300 筆記錄的燃料「價格」。(選用) 可以將此欄位保留空白，並為要記錄的每項燃料發放指定「價格」。或者，選擇將「價格」保留空白。注意
只能指定從外部儲藏室發放的價格。
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為每筆記錄指定以下資訊：
- 日期
- 指定發放燃料或記錄儀表值的日期。保留空白以使用系統日期/時間。
- 儀表讀數
- 指定車輛或設備的新儀表讀數。
- 燃料量
- 指定發放到車輛或設備的燃料數量。
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(選用) 指定設備或車輛的「燃料」、「儲藏室」、「抽取機」和「儀表計量單位」資訊以覆寫預設值：
- 「主要燃料」值預設來自設備記錄。
- 「預設儲藏室」值預設來自設備所屬「部門」。
- 「預設抽取機」值預設來自「儲藏室」所用「槽」/「抽取機」。
- 「主要計量單位」值預設來自設備記錄。
- 按一下「儲存記錄」。