建立已分派人工的班組

建立班組以便當班組在地理位置上最接近工作區域，並且班組中的一個、多個或所有員工符合工單活動的資格時向其分派工單活動。

班組可以是：

臨時
永久
由具有特殊任務的唯一資格的員工組成
透過新增員工以擴展
透過移除現有員工來縮小規模
透過新增臨時員工取代來增強

您也可以透過在班組中永久或臨時新增或移除員工來修改班組。例如，如果永久性班組員工請病假或休假，調度員可能需要暫時將員工新增到班組。若要暫時向班組新增員工，則調度員將為替代員工指派適當的日期範圍。

注意

在此螢幕上可供分派的所有員工和班組均已滿足在「分派日期」加上工單活動「持續時間」確定的日期範圍內，執行選定工單活動工作的最低資格。

開啟「GIS 地圖工單分派」螢幕。
選取要為其分派人工的工單活動。
按一下「建立班組」。隨即將開啟「建立班組」快顯視窗。
(選用) 如果要臨時建立此班組，請選取「臨時」核取方塊，然後在「到期日期」中指定「臨時」班組將到期的日期。
(選用) 選取「僅顯示可用」核取方塊，以僅顯示具有足夠剩餘可用工時來執行選定工單活動的可用員工和班組。
在「班組」欄位中，指定識別此班組的唯一代碼或名稱，然後在相鄰欄位中指定此班組的描述。

注意
如果沒有為新班組指定名稱或唯一代碼，則在儲存新記錄時，系統會自動指派代碼。
接下來，請指定以下班組明細資訊：

組織

指定要執行工作的工單的組織。

主管

(選用) 為班組指派主管。

結束日期

(選用) 如果班組是不會過期的永久班組，則為指派給此班組的員工指定結束日期。

基本檔案圖片

(選用) 將圖片與此班組關聯。
然後，向新班組新增員工，或選取要為其分派工單活動的班組。
- 若要在班組中新增員工，請瀏覽至「可用員工」部分，並在每個員工卡上選擇以下右鍵選項之一：
  - 向員工分派工單活動。
  - 檢視員工的描述和工種資訊。
  - 檢視或刪除員工的已分派人工記錄。
  注意
  此步驟中選取的員工顯示在螢幕上的「提議的班組」部分中。
- 若要選取班組，請瀏覽至「可用班組」部分，並在班組卡上選擇以下選項之一：
  - 向班組分派工單活動。
  - 檢視或刪除已分派的人工記錄。
  - 編輯班組。
  注意
  此步驟中選取的班組顯示在螢幕上的「提議的班組」部分中。
接著，請在「提議的班組」部分中，檢閱為建立該新班組而已隔離的員工或班組。將個別員工或整個班組拖放到「提議的班組」部分，或者從該部分中移除員工，必要時修改新班組，直到獲得理想的班組為止。
如果不需要對班組進行進一步修改，請按一下「建立班組並分派」。系統將在選定工單活動的「GIS 地圖工單分派」螢幕上的「已分派的員工/班組」部分中顯示新班組。